TITULO DEL PUESTO: Oficial de Proyecto EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones UBICACION: Bogotá, Colombia. GRADO: – Oficiales Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo Salario: $ POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel : Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. PROPOSITO DEL ROL: El/la Oficial de Implementación de Proyecto tiene como propósito principal asegurar una ejecución efectiva, oportuna y de calidad de las actividades programáticas en terreno, en coherencia con los planes de implementación, los principios institucionales y los estándares técnicos definidos. Este rol actúa como puente operativo entre la planeación estratégica del proyecto y su implementación práctica, garantizando la articulación entre las áreas técnicas, logísticas y administrativas. Asimismo, brinda soporte clave a la gerencia del proyecto en el seguimiento a los procesos de adquisiciones y la verificación del suministro adecuado de bienes y servicios necesarios para el logro de los objetivos planteados. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Acompañar a la gerencia del Proyecto en el seguimiento a las compras y suministro de bienes o servicios requeridos para la adecuada implementación: Coordinar con el equipo logístico y de adquisiciones la planificación anticipada de las necesidades operativas del proyecto (kits, materiales, servicios, transporte, entre otros). Hacer seguimiento al estatus de compras, contrataciones y entregas, asegurando que se realicen en los tiempos establecidos y que respondan a los criterios técnicos definidos en los proyectos. Apoyar en la construcción de informes de entregas, actas de recepción, control de inventarios o reportes logísticos, cuando sea necesario, para asegurar la trazabilidad de lo implementado. Acompañar la supervisión del desarrollo de las actividades de acuerdo con los planes de implementación: Apoyar en la elaboración y actualización de herramientas de planificación operativa (cronogramas, Plan detallado de implementación, Plan de contratación de RRHH y Plan de Compras.) y hacer seguimiento periódico a su cumplimiento. Realizar visitas de seguimiento a campo para verificar el desarrollo de las actividades conforme a los cronogramas, lineamientos técnicos y metas establecidas. Realizar seguimiento al cumplimiento de metas de alcance (total Reach) y cumplimiento de los objetivos establecidos en el proyecto. Realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores establecidos en el Plan de Indicadores Mantener actualizadas las plataformas de Seguimiento a Implementación de proyectos que se definan. Identificar posibles desviaciones, retrasos o dificultades en la ejecución e informar oportunamente al equipo de coordinación para su análisis y ajuste. Participar en reuniones de seguimiento técnico con los equipos de proyecto y aliados locales, con el fin de alinear avances, identificar cuellos de botella y proponer soluciones. Apoyar los procesos de selección de personal, voluntarios, consultores y otros perfiles requeridos, en coordinación con las áreas de Recursos Humanos y/o Cadena de Suministro. Establecer los mecanismos de seguimiento del plan de trabajo que permita un seguimiento efectivo a todos los componentes del proyecto. Proporcionar acompañamiento y orientación al equipo de trabajo del proyecto Realizar las solicitudes requeridas bajo los proyectos a su cargo a las áreas de apoyo tales como Jurídica, Planeación financiera y Cadena de Suministro, y dar seguimiento a su estado de avance. Mantener constante comunicación y brindar información oportuna al equipo de trabajo. Demas funciones inherentes al cargo. REQUISITOS: Profesional en áreas de ciencias económicas, administrativas, sociales, humanas o afines al objeto del cargo. Disponibilidad para residir en Bogotá y disposición para desplazarse a otros municipios del país o a las zonas donde SCC tenga presencia operativa. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Mínimo tres () años de experiencia profesional relevante. Experiencia en la implementación de proyectos humanitarios, preferiblemente en contextos de emergencia, cooperación internacional y/o educación (deseable). Inglés como segundo idioma. Disponibilidad para desplazarse a diferentes ciudades del país según los requerimientos de los proyectos y acciones a nivel nacional. CONOCIMIENTO: Conocimiento y comprensión del ciclo de proyectos humanitarios y de desarrollo: formulación, implementación, monitoreo y evaluación. Manejo de herramientas de planificación operativa y seguimiento técnico (cronogramas, matrices de actividades, informes de avance y reportes de campo). Conocimiento básico de procesos logísticos y de adquisiciones en ONGs: elaboración de TdR, gestión de proveedores, control de calidad y recepción de bienes. Familiaridad con enfoques basados en derechos, género, niñez, participación comunitaria e inclusión. Conocimiento de los principios humanitarios, normas Esfera y estándares de rendición de cuentas. Comprensión del contexto territorial de intervención (dimensiones sociales, políticas, culturales e institucionales). Deseable: manejo de herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Excel avanzado, plataformas de monitoreo y planificación digital). Capacidad para la redacción técnica de documentos programáticos: informes, actas, matrices, entre otros. CUALIDADES: Habilidades demostrables de liderazgo. Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos. Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, internamente entre equipos y áreas de trabajo. Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional. Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA : Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA : En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el al de junio del hasta las : Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS . Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website , bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.