Objetivo del Cargo Garantizar el adecuado manejo, organización, conservación y custodia de los archivos y expedientes de interés para la Compañía. Asegurando los procesos y procedimientos archivísticos, con el fin de que sean llevados a cabo de forma adecuada y oportuna, desde las unidades de origen hasta el archivo central, de acuerdo con los lineamientos de la compañía. Así mismo brindar las herramientas necesarias a los funcionarios y mantener los equipos e instalaciones de la Compañía en óptimas condiciones. Funciones: - Recepción y clasificación de documentación, incluyendo egresos, recibos de caja, tiquetes, facturas, notas crédito, notas débito, cartas y otros. - Custodia y gestión del archivo general de la compañía, excluyendo materiales relacionados con Recursos Humanos. - Implementación de instrumentos archivísticos, como cuadros de clasificación documental, tablas de retención y valoración documental, y inventario. - Elaboración y implementación de formatos requeridos para el funcionamiento del archivo general de la compañía. - Realización del levantamiento de inventario del archivo general de la compañía. - Organización cronológica y consecutiva de los documentos recibidos. - Digitalización de toda la documentación para un eficaz manejo y control. - Gestión del Cronograma de Transferencias de documentación a la bodega donde se encuentra el archivo inactivo almacenado, alineado al Sistema de Gestión de Calidad de la Compañía. - Cotización, análisis y propuesta de adquisición de mobiliario e insumos de archivo apropiados para garantizar la perdurabilidad de la información custodiada. - Responsabilidad por el uso adecuado de los equipos y elementos de trabajo asignados. - Solicitud de cotizaciones para compras de papelería, equipos de cómputo y comunicaciones. - Realización de pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumo. - Control de servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo. - Supervisión del mantenimiento y reparación de equipos de cómputo, comunicación y mobiliario de la compañía. Requisitos del Candidato Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o Administración Documental. Experiencia certificada y reciente de 4 años específica en cargo similar. Excelente manejo de la herramienta de Excel - avanzado. Conocimientos en sistemas, archivo, manejo de proveedores, cotizaciones, etc. Habilidades de liderazgo, puntualidad, compromiso, organización y proactividad. Descripción del Trabajo En nuestra empresa, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo e Infraestructura con habilidades destacadas para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si tienes experiencia en gestión documental, archivo y administración documental, y deseas ser parte de una reconocida agencia de viajes mayorista de turismo, no dudes en postular tu solicitud. Nuestro equipo espera contar contigo.