Descripción del Puesto Nuestro equipo busca un profesional para apoyar en la implementación de proyectos de cooperación internacional. Funciones y Responsabilidades - Brindar asistencia logística y operativa necesaria para la preparación y realización de reuniones. - Ayudar a definir y ajustar el plan de trabajo y cronograma de reuniones. - Preparar agendas para cada reunión y planes de seguimiento. - Elaborar informes de manera estructurada y ordenada que sirvan como insumo para el diálogo interno y análisis estratégico del programa de cooperación internacional. - Apoyar en la producción de reportes sobre las sesiones de trabajo en el cual se incluyan compromisos alcanzados y mecanismos de monitoreo y seguimiento de tareas. - Ofrecer asistencia en la generación de insumos para la gestión de reuniones, tales como boletines, presentaciones, correos, documentos de trabajo, bases de datos, entre otros. - Ayudar al seguimiento del relacionamiento entre los miembros de la reunión y potenciales aliados. - Coordinar la gestión de conocimiento y de la información. El candidato seleccionado trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo y será responsable de cumplir con los siguientes entregables: - Protocolo de respuesta para solicitudes. - Entregable 2 – Informes mensuales de actividades donde se espera el reporte de los siguientes productos: - Ayudas de memoria sobre las sesiones de la reunión. - Análisis de documentos producidos por la reunión y/o por sus miembros. - Reportes requeridos sobre el desempeño de la reunión. - Informes de las acciones logísticas de preparación de las reuniones. - Insumos para correos enviados a miembros de la reunión. - Herramientas de recolección de datos. - Base de datos de contactos y aliados. - Tableros de control. - Documento de buenas prácticas y lecciones aprendidas para la colaboración entre cooperantes para avanzar en la agenda de cooperación internacional.