Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana,DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander. Objetivo General del Cargo Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehículos e inventario y apoyo logístico general a la misión en Colombia. Esta posición está basada en la Oficina Nacional - Bogotá y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y los donantes en el país. Contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica a las bases y supervisa las actividades en el país. Esta posición presta apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país. Principales responsabilidades: Cadena de Abastecimiento Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajustan al Manual de Operaciones de DRC. Asegurar que todas las adquisiciones son planificadas y monitoreadas de inicio a fin. Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones. Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales. Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos. Participar en los Comités de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso. Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones. Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago. Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional Apoyar eficaz y eficiente las necesidades de los programas. Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia. Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logística. Coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto. Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones. Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas. Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes. Optimizar todas las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazo. Gestión de Flota Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nivel nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc. Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional. Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nivel nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación. Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores. Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nivel nacional. Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional. Gestión de inventario Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes. Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia. Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en la ERP – Dynamics. Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente. Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas. Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos. Apoyo a las bases Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota). Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente. Apoyar la creación de proveedores en el sistema. Seguridad y Salud en el Trabajo Procurar el cuidado integral de su salud. Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen. Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG-SST. Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo. Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST. Experiencia y Competencias Técnicas: Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales. Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones. Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint Conocimiento en PowerBI básico (deseable). Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso. Capacidad analítica y resolutiva. Capacidad para proporcionar orientación técnica y formación. Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio. Competencias básicas de DRC: Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas: Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes. Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación. Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación. Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta. Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de lDRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso. Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines. Español avanzado. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Salario: desde $ 4.344.000de acuerdo con la experiencia del candidato. Fecha estiamda de Ingreso: 14 de Julio de 2025 Medicina Prepagada al 100% para el trabajador. Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am– 5:30pm Lugar de trabajo: Bogotá Proceso de Solicitud: Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 30/06/2025. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: [email protected] Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana. #J-18808-Ljbffr