**VACANTE ABIERTA - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ASISTENTE EJECUTIVO** **Ubicación**: Bogotá D.C Chico Norte **Jornada**: Tiempo completo **Tipo de contrato**: Primer mes de prueba (Prestación de servicios) - Luego a termino indefinido. **¿Quiénes somos?** Get Dreams somos una de las mejores agencias Au Pair en Colombia y especialistas en estudios en el exterior, somos tu puerta de entrada a experiências internacionales, especializados en programas de Intercambio Cultural Au Pair. Desde hace 13 años, hemos liderado exitosamente programas en destinos como Alemania, Francia, Estados Unidos, China, Italia y Austria, brindando a más de 2000 aplicantes experiências inolvidables. **Perfil del Cargo** **Formación académica**: - **Tecnólogo(a) graduado(a)** en carreras afines: Asistencia Gerencial, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Administración o afines. **Experiência mínima**: - **2 años de experiência** en cargos similares, especialmente en **asistencia directa a gerencias o direcciones**. **Funciones principales** - Apoyar directamente a la Gerencia en la organización de agendas, reuniones, viajes y compromisos. - Elaborar y mantener actualizada la documentación administrativa y de gestión interna. - Redactar comunicaciones internas y externas con alto nível de precisión y presentación. - Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, siguiendo protocolos de confidencialidad. - Manejar sistemas CRM y plataformas digitales de gestión administrativa. - Hacer seguimiento de tareas y compromisos asignados a la gerencia. - Apoyar en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y material para reuniones. - Realizar solicitudes y compras menores requeridas por la gerencia. - Coordinar la logística de eventos internos y reuniones ejecutivas. **Conocimientos y competencias técnicas** - Dominio intermedio/avanzado de **Microsoft Office** (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Manejo de herramientas de gestión como **CRM**, calendarios compartidos, Google Workspace y plataformas web institucionales. - Habilidad para realizar búsquedas, trámites y consultas en sitios web gubernamentales y empresariales. **Habilidades blandas esperadas** - Excelente **comunicación verbal y escrita**. - **Organización y gestión del tiempo**. - **Atención al detalle** y alta capacidad de seguimiento. - **Confidencialidad y ética profesional**. - Proactividad, autonomía y orientación a soluciones. - Alto nível de **discreción** y habilidades para priorizar. - **Trabajo en equipo** y capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. **Lo que ofrecemos** - SMLV + AUX DE TRANSPORTE + PRESTACIONES - Horario laboral: lunes a viernes 09:00am - 6:00pm Un (1) sábado al mes. - Estabilidad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo