1. Manejar y coordinar la agenda del Gerente General, con el fin de lograr el cumplimiento y la puntualidad en los compromisos adquiridos. 2. Realizar la revisión y seguimiento permanente del correo electrónico corporativo, comunicando oportunamente las novedades y/o solicitudes realizadas a la Gerencia. 3. Mantener actualizadas las Bases de Datos, así como los archivos magnéticos que son utilizados por el Gerente General. 4. Realizar las facturas de venta electrónicas de los servicios prestados de acuerdo a las indicaciones de los clientes. 5. Operar el conmutador de la Compañía, recibiendo, haciendo llamadas solicitadas y direccionándolas adecuadamente. 6. Elaborar y llevar consecutivos de cartas, memorandos y fax manteniendo actualizados todos los archivos de la Gerencia General. 7. Recibir y distribuir la correspondencia (facturas, cartas, etc.) a cada área o responsable registrando la actividad en el documento “Formato de Correspondencia”. 8. Recibir los manifiestos de terceros con su respectiva factura electrónica o cuenta de cobro, archivar en la AZ de manifiestos por pagar. 10. Manejar el archivo de la dependencia y velar por la conservación y correcto uso de la documentación para garantizar el flujo de la comunicación requerida. 11. Solicitar, recibir y hacer entrega de la relación de los documentos que se necesitan para el ingreso de un empleado. 12. Realizar el manejo y archivo de las hojas de vida de los empleados de acuerdo con los requisitos y documentos solicitados, verificando que toda la documentación y soportes requeridos sean adjuntados por el aspirante de acuerdo al formato Documentos Hoja de Vida ADM-FM-02. 13. Realizar las respectivas verificaciones de referencias laborales y personales en el proceso de selección de los empleados. 14. Elaborar los contratos de trabajo del personal. 15. Realizar las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación, etc.) del personal nuevo que ingresa a la compañía. 16. Actualizar novedades de afiliaciones. 17. Solicitar pólizas de la empresa y de los vehículos. 18. Realizar novedades de nómina. 19. Radicar incapacidades y estar pendiente de su pago. 21. Elaborar las certificaciones laborales y de retiro, hacerlas firmar del Gerente o del jefe Inmediato cuando el Gerente esté ausente y hacer entrega de las mismas a los empleados y dejar una copia de recibido en cada carpeta. 23. Realizar las proformas mensuales para el cliente Baker. 24. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo. 25. Reporte mensual al Contador de las Facturas Electrónicas en la DIAN. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 28/02/2025