Funcionario Especialista en Aplicación de Efectivo Buscamos a un profesional que se encargue de identificar y asignar todos los pagos, garantizando la exactitud y puntualidad en la contabilización y distribución del efectivo. Esta persona deberá asistir al Director en las tareas asignadas. Entre las responsabilidades específicas de este puesto se incluyen: - Cumplir con el código de integridad y conducta profesional de nuestra empresa. - Actuar como enlace entre los supervisores de campo, personal de laboratorio y otros departamentos. - Despachar diariamente al personal de inspección dentro de la sucursal. - Recoger, introducir y enviar todos los datos, documentación archivada, muestras, etc. a la oficina. - Realizar el seguimiento con los inspectores para asegurarse de que se cumplan las actualizaciones necesarias para satisfacer a nuestros clientes. - Informar frecuentemente a los coordinadores de operaciones sobre el estado de los trabajos. - Supervisar que los inspectores envíen las hojas de control horario a tiempo. - Asegurarse de que los registros de calibración diarios y mensuales se realicen y se mantengan actualizados. - Supervisar la compra y el pedido de suministros de inspección: frascos para muestras, tapones, etiquetas, cintas, sondas y documentos de campo según sea necesario. - Comprender y cumplir con los procedimientos de la empresa en materia de seguridad, operaciones de campo y elaboración de informes. - Enviar actualizaciones diarias a nuestros clientes. - Revisar los informes de campo y organizar los documentos para las operaciones. - Proporcionar un excelente servicio al cliente y mantener una interacción positiva con compañeros y supervisores. - Adherirse a las normas, políticas y procedimientos internos. - Apoyar las operaciones diarias; realizar otras tareas relacionadas que se le asignen, ya sea en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación personal o profesional, educación o desarrollo según lo programado por sus gerentes. - Asegurar que el área de trabajo en GBS se mantenga limpia y presentable en todo momento. - Cumplir todas las políticas y procedimientos de SGS en materia de salud, seguridad y RRHH. - Adoptar y apoyar actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica. - Asegurarse de que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable. Requisitos Para desempeñar este rol, debemos tener: - Una titulación universitaria mínima en áreas relacionadas o una cualificación técnica o profesional equivalente. - Un mínimo de tres (3) años de experiencia transferible dentro del campo. - Capacidad para coordinar múltiples proyectos a la vez. - Capacidad de adaptarse a horarios flexibles para cumplir los requisitos del proyecto. - Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y cumplir los plazos establecidos de múltiples proyectos. - Capacidad para trabajar de forma independiente, utilizar el tiempo con sensatez y realizar múltiples tareas con una supervisión mínima. - Compromiso demostrado con la calidad de los datos y la excelencia operativa. Habilidades Requeridas Este profesional debe tener: - Capacidad de cumplir compromisos contraídos consigo mismo y con los demás, y reconocer y aceptar sus decisiones, acciones y resultados. - Capacidad de escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, hacer preguntas para verificar la comprensión y utilizar el tacto y la consideración a la hora de dar retroalimentación. - Seguir procedimientos detallados para garantizar la exactitud en la introducción y notificación de datos. - Demuestra el máximo nivel de integridad en todos los casos y muestra respeto hacia los demás y hacia los principios de nuestra empresa. - Establece un alto nivel de excelencia para garantizar la calidad en todos los aspectos del trabajo realizado. - Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno acelerado y de gran volumen, haciendo hincapié en la precisión y la puntualidad. - Asuma la responsabilidad personal y la propiedad de adherirse a todas las políticas y procedimientos de nuestra empresa, y completar el trabajo a tiempo y de acuerdo con las expectativas de rendimiento. - Demostrar capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad ante entornos, responsabilidades, tareas y personas cambiantes. - Identificar y resolver problemas de forma metódica recopilando y analizando información. - Entender y comprender la información, así como encontrar aplicación y valor a los nuevos conocimientos. - Conocimiento y capacidad para utilizar los ordenadores y la tecnología de forma eficiente y eficaz. - Fomentar y aceptar el diálogo de los miembros del equipo. Compartir información clave con otros implicados en un proyecto, trabajar para cumplir objetivos, responder con entusiasmo a las directrices y mostrar apoyo a las decisiones departamentales y organizativas. Información Adicional Esta posición ofrece un horario flexible de lunes a viernes y se requiere trabajar de forma presencial. Se ofrece un salario competitivo.