Descripción de la empresa **Doctoralia es la plataforma de reserva de citas médicas online donde pacientes de todo el mundo encuentran el especialista que mejor se adapta a sus necesidades. Tenemos oficinas en Varsovia, Barcelona, Roma, Estambul, Curitiba y Ciudad de México y presencia en internet a nível mundial.** **Tu talento y tú serán los encargados de transformar el modo en que accedemos a la salud y tu trabajo tendrá un impacto directo en millones de usuarios en todo el mundo. ¡¡¡Serás clave en la tarea de llevarnos a cumplir nuestro sueño de ser la Empresa Unicornio por excelencia!!!** **Necesitamos a alguien con mucha energía, capaz de contagiarnos de buena vibra y de apoyarnos a tener el control de nuestros recursos.** Descripción del empleo Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. - Realizar la programación de pagos de servicios públicos privados y de otra indole - Redactar documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos, actas, presentaciones, entre otros - Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. - Legalización de gastos de caja menor y gastos de viáticos de viaje - Solicitud de cotizaciones y documentación de proveedores nuevos conforme a póliticas internas - Apoyo en la gestión lógistica de organización de eventos a nível nacional - Seguimiento al control de inventario de activos fijos - Programación enviós a nível nacional - Ofrece asistencia general en la oficina y se desempeña como recurso de toda la organización **Requisitos**: - 1+ en áreas administrativas, de compras o recursos humanos - Excel medio - Word - CRM Información adicional - Salario básico 1.500.000 al mes - Lo más importante: un equipo increíble que te acogerá y te apoyará en el camino - Día de cumpleaños compensatorio - Trabajo en modalidad híbrida. - Bonos de alimentación people pass - Plan de opciones sobre acciones. - Beneficio de educación para idioma inglés