Propósito General Brindar soporte administrativo, logístico y operativo garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión. Responsabilidades Principales 1. Atender a todas las personas que ingresan a las oficinas. 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD). 3. Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida. 4. Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación. 5. Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido. 6. Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios. Realizar seguimiento y control de facturas específicas. 7. Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional. 8. Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación. 9. Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área conforme al sistema de gestión. 10. Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas. 11. Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones. Conocimientos Técnica o Tecnología en Administración, Logística o Afines. Excel (nivel medio). #J-18808-Ljbffr