La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: ESPECIALISTA EN GESTIÓN DOCUMENTAL - CALI FUNCIONES: * Gestionar, organizar y asegurar la integridad y confidencialidad de los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para su almacenamiento, conservación, eliminación y control. Apoyar en la gestión documental de los proyectos y procesos internos de la organización, contribuyendo a una eficiente administración de la información. * Velar por la seguridad de la información digital y física de todos los documentos de la empresa, garantizando su confidencialidad. * Organizar y mantener el debido cuidado de la información, alimentar el DRIVE conforme a las directrices del jefe inmediato. * Realizar el seguimiento de la documentación pendiente de los empleados, procesos administrativos internos y proyectos de la empresa. * Realizar el cierre de expedientes de la compañía, incluyendo proyectos, procesos de contratación y expedientes laborales de los empleados. * Efectuar labores de valoración documental y trasladar la documentación para conservación o descarte. * Cuidar los recursos físicos y digitales asignados, asegurar su correcta administración y protección ante riesgos. * Recibir, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos de manera eficiente y oportuna. * Levantar y controlar los registros de tipo técnico e inventarios documentales, asegurando su correcta gestión. * Digitalizar los archivos físicos, manteniendo un sistema de archivo eficiente. * Responder a solicitudes de información o copias de los documentos, tanto de archivos físicos como digitales. * Dar apoyo al área contable en la organización y revisión de las carpetas listas para el proceso de empaste. * Coordinar auditorías aleatorias en todas las áreas, controlar las salidas e ingresos de documentos, y crear los instrumentos necesarios para un manejo adecuado de la gestión documental. REQUISITOS: Tecnólogo en gestión documental con experiencia mínima de 2 a 3 años en gestión documental o en áreas administrativas relacionadas, con enfoque en organización y conservación de archivos físicos y electrónicos. SALARIO: $ 1.600.000 - $ 1.800.000 HORARIO: De Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm. TIPO DE CONTRATO: Fijo. Observación: Es indispensable para el efectivo proceso de selección que su hoja de vida se encuentre registrada o actualizada en la plataforma pública de empleo. Esta es una vacante del servicio público de empleo, gestionada por la agencia pública de empleo Comfandi. Remito Link para su registro o actualización en la plataforma pública de empleo: https:/ /personas.serviciodeempleo.gov.co/ Muchas gracias. Éxitos!!