Ingles intermedio a avanzado e interes en aprender frances Tu papel : El asistente administrativo se encargará de realizar los procesos de asistencia y administrativos para el proyecto Klubb Latam. También de la gestión documental, toma de notas en reuniones estrategicas, gestión del calendario y desarrollo de actividades administrativas Además, debe implementar metas y mantenerse actualizado sobre bases de datos, CRM, suite de Drive y gestion documental. Detalle de las misiones Llevar a cabo la gestión documental Realizar servicio al cliente telefónica, por correo electrónico y redes sociales Acompañar en videoconferencias con clientes potenciales y distribuidores / Tomar notas durante las reuniones Identificar necesidades de mejoramiento de procesos documentales y de organización Gestionar calendarios de los diferentes vendedores y manager del proyecto Seguimiento y acompañamiento de los contactos estratégicos ya establecidos en la base de datos (por teléfono / WhatsApp / correo electrónico) Gestión de ofertas comerciales y licitaciones Manejo y actualización de bases de datos de la empresa (Excel, CRM Salesforce) Redacción y organización de correos y creación de formularios Informes semanales / quincenales sobre el progreso del proyecto Realizar traducciones e interpretaciones Realizacion de actas de reuniones Perfil buscado Experiencia como asistente o desempeño en el área de administración Buenas habilidades interpersonales Pasión, actitud y buena energía Que le guste aprender idiomas y trabajar con diferentes culturas Trabajo en equipo Puntualidad y compromiso Cabeza fría y gestión de emociones Su adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos esenciales. Añade a esto un buen sentido de la organización y una buena dosis de dinamismo para terminar de convencernos.