Il nostro cliente è un gruppo in forte crescita, che opera nel mondo delle infrastrutture energetiche con grande successo, grazie al forte orientamento verso sviluppo e innovazione, trasformando progetti ambiziosi in business sostenibili. A supporto dell’ampliamento delle attività e dell’aumento del volume operativo, ricerchiamo brillanti risorse per il ruolo di Executive Assistant . Il Ruolo In qualità di Executive Assistant , avrai un ruolo chiave nel garantire l’efficienza operativa e organizzativa del management team . Sarai un punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane e per il buon funzionamento dell’ufficio, lavorando a stretto contatto con figure apicali e consulenti esterni. Le tue principali responsabilità includeranno: Gestione delle agende , organizzazione di riunioni, call e appuntamenti dei Directors Pianificazione e prenotazione di viaggi , gestione di rimborsi e note spese , incluse le rendicontazioni delle carte di credito Predisposizione di documentazione , anche in ambito amministrativo e antiriciclaggio Preparazione di presentazioni e slide a supporto delle attività manageriali Gestione operativa dell’ufficio e coordinamento dei fornitori Collaborazione con team interni ed esterni, mantenendo un approccio flessibile, preciso e orientato alla soluzione Almeno 3 anni di esperienza come Assistente di Direzione o di team, con esperienza anche in office management; Ottima padronanza del pacchetto Office; Proattività, flessibilità e un approccio positivo; Attitudine pratica, spirito collaborativo. I Requisiti Almeno 3 anni di esperienza come Assistente di Direzione o di team, con esperienza anche in office management; Ottima padronanza del pacchetto Office; Inglese fluente; Proattività, flessibilità e un approccio positivo; Attitudine pratica, spirito collaborativo. Cerchi un ruolo dinamico e un team che valorizza la collaborazione e l’iniziativa? Inviaci la tua candidatura! #J-18808-Ljbffr