ANALISTA DOCUMENTADOR DE PROCESOS [HD703]

Its Solutions


¡Únete al equipo de ITS SOLUTIONS! Analista de Rediseño de Procesos Durante más de dos décadas, hemos sido líderes en el mercado de soluciones tecnológicas, centrándonos en ofrecer servicios ágiles e integrales respaldados por las mejores prácticas de la industria. Contamos con un equipo de talento excepcional, tanto a nivel nacional como internacional. Estamos emocionados de ampliar nuestro equipo con individuos apasionados y con experiencia como tú. Profesional: Ingeniería Industrial, Administración de empresa, Economías o Ingeniería de Sistema, o carreas afines Preferiblemente con especialización en: Calidad o Gerencia de Proyectos Certificaciones en: Calidad, PMI, ó Scrum, Tiempo del proyecto: 1 año ?? Descripción del cargo Experiencia -Total Laboral de 2 a 4 años -Especifica de 2 años ??Conocimientos: Áreas de Planeación, OYM, Proyectos, Calidad, preferiblemente sector Financiero -Equipos y programas: Manejo medio de Microsoft Office. Power Apps – Visio -Herramientas Colaborativas como: Miro, Monday, Jira ??Funciones principales -Diseñar con el equipo de proyectos, partes interesadas y riesgo operativo la mejor versión del proceso asegurando el mapeo del “As Is“ y el “To Be” bajo los principios de simplicidad, valor agregado al cliente y ambiente de control y propender porque los mismos se encuentren debidamente actualizados, documentados y comunicados entre los colaboradores de la organización. -Liderar el proceso de identificación y levantamiento de inventario de políticas, procesos, procedimientos y formatos impactados a eliminar o a crear para la implementación de los procesos derivados de los proyectos. -Asegurar que los procesos en los que participa son gestionados bajo un ambiente de control. -Coordinar con el equipo la elaboración del plan de trabajo asociado a las actividades de levantamiento de Información, análisis y diseño, y todas estas actividades tomando como punto de partida los requerimientos previamente definidos. -Organizar la logística de reuniones y ceremonias del proyecto. En caso de que se utilice la metodología Scrum, asegurar y transmitir entre el equipo la metodología (si aplica). -Ejecutar actividades que permitan monitorear que la solución satisfaga funcionalmente los requerimientos establecidos. -Consolidar la matriz de capacitaciones tanto internas como externas. -En caso de que aplique deberá distribuir y asignar tareas y responsabilidades al equipo de levantamiento de información, análisis y diseño de la solución en el tiempo. -Coordinar y ejecutar reuniones con proveedores, champion, o equipo del proyecto, de tal modo que permita hacerle seguimiento al avance del proyecto. -Realizar las minutas de las reuniones, de tal modo que permita mantener informados al equipo del proyecto. -Definir y facilitar desde su óptica las etapas de evaluación de proveedores, gestión de cambios, comunicaciones, administración de los riesgos del proyecto, aprobación de procesos y procedimientos. -Consolida y socializa la matriz de salida a producción de los proyectos a su cargo -Controlar la información manejada en el departamento y mantener la estricta confidencialidad de la misma. El no cumplimiento es motivo de sanciones administrativas. -Coordinar si es el caso la preparación de infografías que apoyen las capacitaciones y documentación de los procesos definidos. -Documentar los procesos y procedimientos identificados en el inventario de proyectos, cumpliendo con el proceso de aprobación y publicación actual de la organización. -Generar el plan de trabajo que asegure las actividades relacionadas a la gestión de procesos y socialización de estos. -Documentar las actas donde se realicen definiciones críticas que afecten el alcance, controles y riesgos del proceso. -Participar de manera activa en todas las etapas del proyecto con el fin de aportar desde su óptica definiciones que garanticen una adecuada adopción del proceso en función al nuevo servicio, producto o herramienta a implementar. ??Competencias requeridas -Habilidades interpersonales y de negociación -Liderazgo colaborativo -Servicio de Excelencia -Transparencia y confiabilidad -Planificación y organización -Capacidad de análisis y síntesis -Comunicación escrita -Atención al detalle ?? Ofrecemos: - Salario se definirá de acuerdo a la experiencia. - Modalidad 100% Remota. SOLO SE TENDRÁN EN CUENTA CANDIDATOS UBICADOS EN TODA COLOMBIA. - Participación en proyectos tecnológicos del sector financiero y/o bancario. SOLO SE TENDRÁN EN CUENTA CANDIDATOS UBICADOS EN TODA COLOMBIA.

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