?Atender las llamadas al conmutador y direccionarlas a quien corresponda. Recibir a las personas que visitan la empresa y orientarlas hacia el funcionario que debe atenderlas. Recibir el correo externo. Relacionar la correspondencia recibida y distribuirla a quien corresponda. Relacionar y despachar la correspondencia dirigida a funcionarios de otras ciudades. Distribuir a los respectivos destinatarios los documentos que llegan a la empresa Manejar la caja menor y hacer el arqueo. Apoyar los procesos de selección de personal realizando las llamadas telefónicas para citar a entrevista Informar al personal postulante si aprobó o no el proceso de selección Solicitar al personal que aprobó el proceso de selección los documentos para el ingreso. Asignar los exámenes para el ingreso y egreso del personal Validar toda la documentación que presenten los empleados para realizar su vinculación, y realizar la carpeta del empleado Apoyar la tarea de archivo de documentación en las hojas de vida de los empleados Realizar y entregar los preavisos al personal de acuerdo con el vencimiento de contrato Realizar el reemplazo de vacaciones de la auxiliar de gestión humana Recepcionar las incapacidades de los empleados, e ingresarlas en la matriz para gestión de nomina y cobro a las EPS. Las demás que se le asignen para el correcto funcionamiento de la recepción y apoyo a gestión humana.