Estamos buscando un **Asistente de Gerencia.** “Haz parte de una las empresas con más trayectoria en los proyectos más importantes de construcción del país.” Compensación**:COP 2.3M - 2.8M/mes.** + Seguro de salud Ubicación**:Cra. 71a Bis #63d-47, Bogotá, Colombia.** Habilidades**:+4 años de experiência requeridos en gestión documental.** Responsabilidades y más: - Mantener actualizados los datos en físico y digital de clientes y del personal de la empresa para garantizar la confiabilidad de la información y actualizada para su consulta. - Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de proyectos adjudicados por los clientes, desde el inicio (trámite de pólizas, cuenta de cobro por anticipo, y en general recopilar todos los documentos requeridos por el cliente para radicar y legalizar), hasta la liquidación y cierre del proyecto. - Llevar cuentas corrientes de cada proyecto, para tener control y claridad de lo que paga y adeuda de cada uno de ellos. - Verificar cortes de obra para facturación con apoyo de los arquitectos encargados de cada proyecto. - Gestionar cartera: Realizar seguimiento y cobro al cliente, por facturas y/o cuentas pendientes de pago por trabajos realizados y entregados. - Gestionar los requerimientos personales de las gerencias (facturación como - persona natural, pagos, y gestiones personales concernientes con la compañía). - Llevar todo el proceso de vinculación del personal administrativo y operativo - (ejecutar contratos, afiliaciones a seguridad social, etc); escaneo de todos los documentos. - Revisar documentación para radicar incapacidades. - Generar la planilla de aportes (Pila) mensual, correspondientes a gerencia y al personal y su respectivo pago. - Gestionar nóminas del personal administrativo y operativo de la compañía. - Gestionar llamados de atención, diligencia de descargos, memorandos del personal con previo estudio y autorización del jefe inmediato y/o gerencia. - Servir de apoyo al área de sistema de seguridad y salud en el trabajo en documentación e información general para su gestión en la empresa. - Controlar horario del personal. - Apoyar al área contable informando los movimientos bancarios para conciliación y documentos pertinentes. - Manejar correspondencia confidencial. - Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general. - Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia. - Revisar el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la bandeja de entrada. - Usar Excel y Word de manera adecuada como herramienta para ejecutar las funciones asociadas a su cargo. - administrativo y comercial. - Tener control de los equipos tecnológicos de la oficina. - Mantener al día las necesidades de papelería y demás elementos. - Mantener debidamente el archivo de los documentos del área de administración. - Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas de visitantes y personal de la empresa para facilitar el acceso y la disponibilidad de la información cumpliendo con los protocolos de confidencialidad cuando corresponda. - Acatar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato propias a su cargo. - Tener relación y trato amable y respetuosa con los clientes, proveedores y personal. - Mantener completa confidencialidad con toda información interna de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.300.000 - $2.800.000 al mes