Asistente de Archivo para Gestión Humana Ubicación: Bogotá Contrato: Obra labor Salario: 1.650.000+prestaciones de ley Horario: -Lunes a jueves: 7:00 a.m. - 4:00 p.m. - Viernes: 7:00 a.m. - 5:00 p.m. - Sábado: 7:00 a.m. - 10:00 a.m. Misión: - Realizar la gestión de archivo en la empresa y velar por la custodia de los registros del archivo central e histórico. - Mantener la información organizada y a disposición de la compañía. Funciones y responsabilidades: - Clasificar y organizar los documentos del archivo central de acuerdo a las directrices del comité de archivo. - Recibir las transferencias documentales de los diferentes archivos de gestión al archivo central e histórico. - Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de los documentos del archivo central e histórico. - Realizar la búsqueda de los documentos requeridos de acuerdo con las necesidades de los procesos. - Mantener el procedimiento de eliminación de documentos. - Asesorar a la organización en gestión de registros basados en la normativa vigente. - Aplicar el ciclo vital de los documentos del archivo central en cumplimiento con las Tablas de Retención Documental. - Realizar la creación, modificación, eliminación y distribución de los formatos, instructivos, procedimientos, manuales y métodos de ensayo y demás documentos solicitados por los procesos. - Mantener actualizado el cuadro de clasificación documental. - Mantener actualizadas en conjunto con los líderes de procesos las Tablas de Retención Documental. - Mantener el correcto funcionamiento del comité de archivo. - Realizar la búsqueda de seguridades sociales de años anteriores solicitadas por entidades externas. - Custodiar las bases digitales de seguridad social, pago y liquidaciones. - Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en la organización de archivo, cuando el comité así lo asigne. - Y demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato. Requisitos: - Experiencia en gestión de archivo y custodia de documentos. - Conocimientos en organización y clasificación de información. - Atención al detalle y habilidades organizativas. - Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. - Conocimientos en normativa vigente de gestión de registros. Competencias personales: - Orientación al servicio - Excelencia operacional - Atención al detalle - Trabajo en equipo