-Elaborar órdenes de compra a los proveedores nacionales e internacionales y gestionar los pagos. Solicitar descuentos y hacer la gestión necesaria para reducir costos logísticos al máximo. - Coordinar con la SIA o Courier los trámites necesarios para la importación o exportación de los productos adquiridos y pedir todos los documentos respectivos de su nacionalización, como requisito para su correcta contabilización. -Verificar con los proveedores por escrito, los tiempos de entrega, precio, características, vida útil, documentación y especificaciones técnicas de lo que se va a comprar. -Cuando el material a transportar sea “delicado”, se debe solicitar el embalaje adecuado, ya sea para carga nacional o internacional, e incluir siempre el seguro de transporte contratado por ILS SAS, es de su responsabilidad analizar con el proveedor del servicio de embalaje, el tipo de protección requerida, a fin de evitar daños de la mercancía. -Realizar la Inspección de recibo de los productos entregados por parte de los proveedores, verificando su cumplimiento físico, técnico y documental, ingresarlos físicamente al almacén y darles ubicación, posteriormente hacer el ingreso al sistema de Inventarios. En caso que el material no corresponda o tenga novedades, rechazar y devolver al proveedor, en caso que sea internacional, llevarlo a CUARENTENA e informar la novedad a Gerencia. -Registrar en el Software o programa de inventarios de la Compañía, la entrada y salida de los productos y mantenerlo actualizado. - Coordinar la logística necesaria para el almacenamiento, inventario, embalaje, etiquetado, traslado, cargue, descargue y entrega de la mercancía o servicios hasta el cliente final con la documentación respectiva de acuerdo a la naturaleza de cada producto. - Para el transporte de Químicos se debe verificar que cumplan con el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos. - Verificar que se cumpla la normatividad vigente del transporte de la mercancía según aplique y que la mercancía siempre este amparada con la póliza de los seguros respectivos. NO SE PUEDE TRASNPORTAR MERCANCIA SIN CUBRIMIENTO DE SEGURO DE TRANSPORTE. -Verificar que los diferentes medios de transporte que se utilizan para transportar la mercancía de la compañía, cumplan con lo exigido en seguridad social, EPP y todo lo que aplique según la normatividad vigente de transporte de mercancías -Se debe coordinar y gestionar la utilización de todo el equipo y medios requeridos que apliquen según la normatividad vigente de Colombia, para el cargue y descargue de mercancía, a fin de evitar daños a la mercancía o al personal involucrado -Todo transporte de mercancía de ILS SAS debe estar amparado bajo la póliza general de riesgos contratada por la empresa, por lo tanto, se debe verificar que el vehículo en que se efectuará el servicio cumple con lo requerido por la normatividad vigente en Colombia y que además ya está reportado a la aseguradora por medio escrito, antes de efectuar el desplazamiento; adicionalmente se debe informar a la aseguradora cuando la carga supere los topes establecidos, nacional o internacionalmente - Llevar un estricto control de la ejecución de los contratos y órdenes de compra asignados por los clientes - -Consolidar la información necesaria para realizar los cierres mensuales o en el periodo que se requiera de las importaciones y exportaciones para envío al área administrativa. -Actualizar el cuadro de costos con los valores reales y calcular los indicies de importación de cada contrato u orden de compra. -Mantener organizadas y limpias todas las áreas de trabajo y la bodega, velar y custodiar los bienes que ingresen al almacén y que estén en inventario, cuidando que se mantengan en las condiciones de almacenamiento establecidas por el fabricante. -Efectuar los inventarios cíclicos trimestrales y por lo menos un inventario total al almacén, de acuerdo a lo dispuesto por el jefe de área. -Usar los elementos de seguridad suministrados y velar por su seguridad y bienestar en todas las actividades laborales. -Analizar y evaluar los riesgos del área y los que se generen por la labor ejecutada e informar por escrito a gerencia para que se tomen los correctivos del caso. - Elaborar informes periódicos del estado de la ejecución de los contratos y de los KPI´s establecidos para el proceso, y presentarlos a la Gerencia periódicamente.