**Description** **Job Description Template** **Sec**tion 1: Identifying **Information** **Position Title**: Asistente de Compras **Job code**: **Grade**: Revisar Estructura **Date Prepared**: Agosto 2019 **Reports to**: Supervisor de compras **Prepared by**: Recursos Humanos **Department**: Compras **Business line**: Compras **Positions reporting to this position**Target team size**: 6 **Country/City**: Colombia / Bogotá **Approved By**: Janitze Delgado **Section 2: Position **Summary** **_ Guidelines:_**_ Please provide a brief summary of the _overall _scope of the position._ Administrar el ingreso de los costos en sistema SAP. **Section 3: Responsibilities, S**upporting Actions & End-Results** **_ Guidelines:_**_ _List _the _essential _responsibilities_, functions and/or activities, p_rovide _the _supporting actions to describe how the _work_ will be accomplished_ and_ provide the desired end result_s_. _List the responsibilities in order of importance and_ _the _estimated percentag_e of time for the responsibility (no one responsibility should be _greater than 60% of time or_ less than 10%)_._ The most important responsibility is not necessarily the one where the most amount of time is spent._ *** **Major Responsibility**:Realizar la compra interna y administrar el end to end de la plataforma Cloud Market Place de la organización de acuerdo a los requerimientos de cada unidad de negocio. **Supporting Actions**: - Velar porque las transacciones de la Unidad de Cloud tengan un SLA de compras de máximo 24 horas. - Monitorear y notificar las renovaciones anuales, enviando reportes al área Comercial 90 días antes de que ésta culmine. - Administración del tracker de compras. **End** **Results**: **Percentage**: *** **Major** **Responsibility**: Verificar y administrar el catálogo constantemente. **Supporting Actions**: - Verificar costos y precios en sistema (promociones, cambios de precio del vendedor). - Realizar las altas y bajas de SKU´s y VSR. - Aplicar ajustes al valor del inventario (débitos, créditos y ACOP´s). - Generación de reportes de las compras de Cloud semanalmente. - Control de la cuenta 121100 para la unidad de Cloud. - Creación de Partners para Cloud Market Place. **End Results**: **Percentage**: **Major Responsibility**:Mantener y controlar las devoluciones y cancelaciones (RMA). **Supporting Actions**: - Solicitud de RMA al fabricante. - Creación de CLT para gestión de casos puntuales **End** **Results**: **Percentage**: *** **Major** **Responsibility**:Realizar el seguimiento a las órdenes de compras **Supporting Actions**: - Velar porque las transacciones se ingresen a un margen correcto validando la TRM e indicándole al área de facturación la fecha del ingreso del VGR para no causar impactos en la operación. - Gestionar las solicitudes de adiciones, cancelaciones y disminución de licencias en el Cloud Market Place. - Gestionar órdenes de compra por Partner Center si el producto no se encuentra en el CMP. **End Results**: **Percentage**: *** **Section 4: Decision** **Making **Authority Level** **_ Guidelines:_**_ _Describe the authority held by the position by listing _the main_ decisions that the position is free to make and explain the decisions that _depend on_ the position's advice._ **Decisions free to make**: ? **Explain the decisions that depend on position's advice**: ? **Example** decisions that depend on position's advice**: ?... ?... **Section 5**:Scope/**Dimensions** **_ Guidelines: _**_List _the main_ quantitative measures that define the size and scope of the position_ (headcount, budget, profit dollar _target_)_._ **Section 6: Job Qualifications** and E**ducational Requirement** **_ Guidelines: _**_Provide the education, experience, skills and competencies necessary to perform the position_._ - Estudiante de carreras administrativas o afines. - Experiência mínima de 1 año en cargos similares. - Inglés básico. - Excel avanzado *** **Section 7: IM Competencies** **_ - ** **_Guidelines: _**_Provide the _IM Compe_tencies necessary to _perform the position._ ? Trabajo en equipo ? Respeto e integridad ? Discernimiento en los negocios ? Adaptación a los cambios ? Orientación a resultados ? Comunicación asertiva **FIRMA DEL EMPLEADO