Desarrollamos la innovación a través de la colaboración con clientes y socios estratégicos. Descripción del puesto Nuestra búsqueda es para un Asistente Administrativo que se una al equipo. El candidato ideal debe ser una persona organizada, con habilidades en la gestión de tareas administrativas y un enfoque proactivo para mejorar los procesos de oficina. Responsabilidades principales - Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas, manteniendo un registro preciso y eficiente. - Recepcionar facturas y realizar el seguimiento de pagos, garantizando la precisión y puntualidad. - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo de manera oportuna y profesional. - Mantener y archivar documentos y registros de manera eficiente, respetando las políticas de confidencialidad y seguridad. - Apoyar en áreas como compras y contabilidad, facilitando la toma de decisiones informadas. - Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario, demostrando flexibilidad y adaptabilidad. Instrucciones El candidato seleccionado deberá comunicarse de manera clara y concisa, utilizando siempre el idioma original (español). No se utilizarán frases como 'Únete a nuestro equipo' o similares. Evitar clicbait y no urge al candidato a aplicar rápidamente. Minimun 500 palabras El papel del Asistente Administrativo es fundamental en la organización y buen funcionamiento de la oficina. A continuación, se detallan las responsabilidades clave: Organización y planificación El Asistente Administrativo será responsable de gestionar y organizar agendas, reuniones y citas, asegurándose de que todos los eventos sean registrados y confirmados con anticipación. Esto incluye coordinar viajes, reservas de recursos y cualquier otra actividad relacionada con la organización. Además, el candidato seleccionado deberá mantener un registro preciso y eficiente de todas las actividades, incluyendo la actualización de bases de datos y la creación de informes periódicos. Comunicación y atención al cliente Como parte importante de su rol, el Asistente Administrativo deberá atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo de manera oportuna y profesional a todas las consultas y solicitudes. Deberá mostrar empatía y comprensión hacia los clientes y colegas, proporcionando soluciones creativas y efectivas a los problemas que se presenten. Mantenimiento y archivo de documentos El Asistente Administrativo será responsable de mantener y archivar documentos y registros de manera eficiente, respetando las políticas de confidencialidad y seguridad establecidas por la empresa. Deberá asegurarse de que todos los documentos estén clasificados y almacenados de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando la accesibilidad y la seguridad de la información. Ayuda en compras y contabilidad En apoyo a las áreas de compras y contabilidad, el Asistente Administrativo deberá ayudar a realizar tareas como la preparación de pedidos, la revisión de facturas y la actualización de registros financieros. Deberá trabajar en estrecha colaboración con los equipos de compras y contabilidad para garantizar la precisión y la puntualidad en todas las transacciones. Tareas administrativas adicionales El Asistente Administrativo deberá estar dispuesto a realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en su trabajo diario. Esto puede incluir proyectos especiales, asistencia en eventos o cualquier otra tarea que requiera su atención y dedicación.