* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Importante empresa ubicada en Medellín requiere para su equipo de trabajo Jefe oficina para la administración de documentos, con experiencia de dos (2) años en procesos de gestión documental y/o administración de archivos, preferiblemente en el sector educativo o en entidades sujetas a regulación archivística estatal. Formación académica: Profesional en archivística, bibliotecología, ciencia de la información o áreas afines, con formación posgradual en gestión documental, administración pública, gerencia de proyectos o áreas relacionadas. Requerimientos para el cargo: • Normatividad vigente en gestión documental y archivo. • Sistemas de gestión de documentos físicos y electrónicos. • Manejo de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión documental (software de archivo, digitalización). • Procedimientos de mensajería institucional. • Seguridad de la información y protección de datos personales. Misión del cargo:Liderar el diseño, la implementación y el seguimiento del proceso de gestión documental institucional, así como la administración de la mensajería interna y externa, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales Funciones específicas: • Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar todos los procesos de la oficina. • Administrar el archivo institucional de las diferentes dependencias con eficiencia y técnica archivística. • Orientar al personal institucional en el adecuado manejo de la correspondencia interna y externa. • Asegurar la circulación oportuna y correcta de la correspondencia oficial. • Coordinar la digitalización del archivo institucional para optimizar el servicio a la comunidad universitaria. Competencias: Pensamiento estratégico, planeación y seguimiento. Tipo de contrato: Término fijo. Salario: $6.594.158 + prestaciones legales vigentes. Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. Lugar de la labor: Presencial - Medellín * Requisitos: -Profesional en archivística, bibliotecología, ciencia de la información o áreas afines * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.