VACANTE ABIERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ASISTENTE EJECUTIVO Ubicación: Bogotá D.C Chico Norte Jornada: Tiempo completo Tipo de contrato: Primer mes de prueba (Prestación de servicios) - Luego a termino indefinido. ¿Quiénes somos? Get Dreams somos una de las mejores agencias Au Pair en Colombia y especialistas en estudios en el exterior, somos tu puerta de entrada a experiencias internacionales, especializados en programas de Intercambio Cultural Au Pair. Desde hace 13 años, hemos liderado exitosamente programas en destinos como Alemania, Francia, Estados Unidos, China, Italia y Austria, brindando a más de 2000 aplicantes experiencias inolvidables. Perfil del Cargo Formación académica: - Tecnólogo(a) graduado(a) en carreras afines: Asistencia Gerencial, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Administración o afines. Experiencia mínima: - 2 años de experiencia en cargos similares, especialmente en asistencia directa a gerencias o direcciones. Funciones principales - Apoyar directamente a la Gerencia en la organización de agendas, reuniones, viajes y compromisos. - Elaborar y mantener actualizada la documentación administrativa y de gestión interna. - Redactar comunicaciones internas y externas con alto nivel de precisión y presentación. - Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, siguiendo protocolos de confidencialidad. - Manejar sistemas CRM y plataformas digitales de gestión administrativa. - Hacer seguimiento de tareas y compromisos asignados a la gerencia. - Apoyar en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y material para reuniones. - Realizar solicitudes y compras menores requeridas por la gerencia. - Coordinar la logística de eventos internos y reuniones ejecutivas. Conocimientos y competencias técnicas - Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Manejo de herramientas de gestión como CRM, calendarios compartidos, Google Workspace y plataformas web institucionales. - Habilidad para realizar búsquedas, trámites y consultas en sitios web gubernamentales y empresariales. Habilidades blandas esperadas - Excelente comunicación verbal y escrita. - Organización y gestión del tiempo. - Atención al detalle y alta capacidad de seguimiento. - Confidencialidad y ética profesional. - Proactividad, autonomía y orientación a soluciones. - Alto nivel de discreción y habilidades para priorizar. - Trabajo en equipo y capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Lo que ofrecemos - SMLV + AUX DE TRANSPORTE + PRESTACIONES - Horario laboral: lunes a viernes 09:00am - 6:00pm Un (1) sábado al mes. - Estabilidad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo