Educación: Estudios en áreas administrativas Experiencia: (2) años realizando funciones similares, manejo de programa ERP siesa, manejo de inventarios. Funciones: Conocimiento del paquete Microsoft Office, correo electrónico e Internet Recibir pagos (en cualquier medio: tarjeta, cheque, efectivo, etc) que se hicieren por un cliente directamente en la oficina o se solicite recogida extraordinaria de su parte y envía el soporte de los mismos al DRIVE con notificación a los interesados en correo electrónico, principalmente al área de tesorería inmediatamente se reciba dicho pago Brindar una atención oportuna de los clientes internos y externos Realizar la RUTA de mensajería para que esta sea eficiente y se cumpla con los pedidos en el tiempo establecido para ello Realizar los pedidos de Solicitud de Stock para la oficina. De la línea de Dermocosmética, implantes y demás líneas lo anterior con apoyo de la asistente administrativa. En caso de que no exista Stock para cubrir un pedido de la Línea Dermocosmética, deberá realizar la solicitud y hacer seguimiento a la misma, hasta que se cumpla con el pedido solicitado por la vendedora o cliente. Recibir a las Vendedoras las Solicitudes de Facturación de la Línea Dermocosmética Realizar en el sistema Enterprise pedidos y Remisiones para Facturar línea de Dermocosmética Escanear y subir al DRIVE las facturas radicadas, informar a las vendedoras de los radicados y enviar a ACOPI las originales. Elaborar el formato de control de correspondencia para enviar a ACOPI los documentos que se hayan generado, esto debe hacerse semanalmente Realizar los despachos para las otras ciudades de acuerdo a las solicitudes de la coordinación de la línea estética Actualizar en el DRIVE los despachos nacionales realizados y envía un correo al finalizar cada día laboral con la relación de los mismos a almacén y la coordinación estética Dar soporte con la elaboración de pedidos y remisión de la línea de implantes. Confirmar con la asistente administrativa que no exista bloqueo de despacho para el cliente por cartera o acumulación de implantes por facturar Encargado de la línea dermocosmética, despacho y facturación. Devolución de implantes en el sistema. Despacho de implante en el sistema. Verificación de cartera para despacho a cada cliente. Soporte en los despachos a los comerciales de cirugía plástica, ritmo cardíaco, piso pélvico y endocirugía. Devolución y despacho de implantes (Esto se hace una vez no se tenga nada pendiente de las demás líneas) Encargado de piezas de mano, despacho y posterior escaneo y envió de recibido a Nataly Villota para su facturación. Despachos nacionales, recibir y despachar de todas las líneas. Diligenciamiento del cuadro de despachos nacionales. Revisar carpeta de descargas para ir desocupando a medida que van saliendo los gastos y las devoluciones. Recepción, revisión y despacho de equipos médicos. Gestión con el área de almacén para entrega de equipos médicos y mercancía de alto volumen Realiza tareas asignadas por la asistente administrativa inherentes a su cargo.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 1 año de experiencia - Idiomas: Español - Conocimientos: Servicio al cliente, Microsoft Excel, Microsoft Word, Gestión de inventarios