Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Descripción del empleo - Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área. - Asegurar el debido proceso para la facturación de filiales (cuando se le asigne). - Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos y gestión de su cargo, mediante el control de labores en el formato de abrir - cerrar el día y control de programación. - Presentar semanalmente informe de gestión administrativa al Coordinador o Supervisor del sector. Así como mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. - Recibir, verificar y registrar la documentación entregada por los ejecutivos comerciales de cada una de las acciones de formación vendidas para verificar el cumplimiento del check list. - Gestionar procesos de legalización de nuevos contratos, las pólizas y los respectivos pagos (vencimiento, renovaciones). - Apoyar en la elaboración de presupuestos de los proyectos (cuando se requiera). - Manejar el software especializado (cuando se requiera). - Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área. Requisitos Formación académica: Técnico, Estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, Profesional en carreras administrativas, ingeniería, contable o afines. Conocimientos requeridos deseables: Paquete de Office y Sistemas de gestión. Información adicional Contrato: Obra o labor Horario: Lunes a Viernes 7:30 a 5:30pm y Sábados hasta 12:30 Salario: $1.423.500