Asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos, financieros básicos y de talento humano, apoyando de manera transversal a las áreas de operaciones, comercial y tecnología. El Coordinador a Administrativo a será responsable de implementar controles, mantener actualizada la documentación legal y organizacional, coordinar procesos administrativos internos y participar activamente en la gestión de personas, bienestar y mejora continua. Responsabilidades Clave Gestión Administrativa y Apoyo Operativo Coordinar el flujo y archivo de documentos físicos y digitales. Supervisar la gestión de compras menores, suministros y servicios generales. Apoyar la logística de reuniones internas, eventos, visitas y capacitaciones. Controlar la agenda de mantenimientos, seguros y obligaciones contractuales menores vehículos, arrendamientos, entre otros. Velar por el cumplimiento de normas internas de orden, control documental y soporte a procesos clave de la operación. Gestión de Talento Humano Apoyar en procesos de contratación verificación, recopilación de documentos, afiliaciones. Coordinar el seguimiento de incapacidades, vacaciones, licencias y novedades de nómina con el outsourcing contable o área responsable. Mantener actualizados los expedientes de personal y apoyar en procesos de bienestar y clima laboral. Apoyar la implementación del SGCSST, capacitaciones y planes de formación. Apoyo a la Gestión Financiera y Legal Recolectar, organizar y enviar información para el contador externo facturas, soportes, conciliaciones. Mantener actualizados los documentos legales y contractuales RUT, Cámara de Comercio, cuentas bancarias, pólizas, etc.. Controlar anticipos, legalizaciones menores y pagos operativos de caja menor o transferencias de bajo valor. Gestionar reportes de gastos mensuales del equipo y asegurar el cumplimiento de los procedimientos. Relación con Proveedores y Terceros Gestionar bases de datos actualizadas de proveedores y aliados. Hacer seguimiento a contratos, pagos y cumplimiento de proveedores de servicios generales o administrativos. Ser punto de contacto con la ARL, EPS, fiduciarias, aseguradoras, entre otros. Gestión y Optimización de Procesos Apoyar en la planificación y mejora continua de procesos administrativos. Hacer seguimiento a tareas asignadas por la Dirección Administrativa, incluyendo proyectos internos con control de cronogramas y avances. Participar en la implementación de políticas internas y comités redacción de políticas, convocatoria y seguimiento a comités de convivencia, brigadas, votaciones internas y planes de acción del SGCSST. Apoyar en la elaboración y análisis de informes e indicadores clave de gestión KPIs. Perfil del cargo Formación académica Tecnico o Profesional en Administración de Empresas, Economía, Negocios Internacionales, o afines. Experiencia Mínimo 3 años en cargos administrativos Experiencia comprobada en manejo de procesos administrativos, control de documentos, manejo de personal, apoyo financiero y coordinación transversal de equipos. Conocimientos técnicos Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Manejo de plataformas de gestión documental yo CRM. Conocimientos básicos en SGSST y legislación laboral colombiana. Competencias Planeación y organización Comunicación asertiva Autonomía y proactividad Alto sentido de confidencialidad y ética Capacidad de trabajo en ambientes cambiantes Atención al detalle Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa SUBASTAS Y COMERCIO S.A.S. de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.