**Objetivo de la posición**: Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región Norte de Santander, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación. **Principales responsabilidades**: - Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria y administrativa establecidas por la organización y los donantes. - Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria y, en conjunto con el coordinador regional, los ajustes que sean necesarios durante la fase de implementación de los proyectos. - Hacer seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo AeA. - Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios en la ejecución de los proyectos. - Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas. - Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Coordinador Regional y Coordinador de Gestión financiera. - Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos y bajo la responsabilidad del coordinador regional, cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción. - Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas de AeA. - Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador. - Apoyar la elaboración de términos de referencia para las compras asociadas a los proyectos de la región, manteniendo los lineamientos de la Fundación Ayuda en Acción. - Atender las reuniones periódicas programadas, por los diferentes equipos y/o responsables para el adecuado desarrollo de los procesos. - Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional. - Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen. - Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. **Conocimientos y experiência**: - Estudios Profesionales culminados en carreras administrativas, contables, financieras o sociales. - Mínimo 3 años de experiência profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales. - Deseable, experiência de trabajo con organizaciones de cooperación internacional. - Deseable conocimiento de la región donde se desarrollarán los proyectos. *** **Movilidad Geográfica** - Si, regional. *** **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) - Se valora conocimiento de documento soporte. **Habilidades y competencias**: - Liderazgo - Conciliación - Atención al detalle. - Comunicación asertiva. - Conocimiento de las normatividades vigentes. - Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos. - Proactividad y creatividad - Excelente habilidad para la expresión oral y capacidad de comunicación asertiva para el manejo de grupos de diferentes edades. - Excelentes relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo y trabajo con comunidades rurales. - Iniciativa, responsabilidad y tolerancia. *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 1 - **Contrato**: Termino Fijo. - **Duración del contrato**:6 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Cúcuta, Norte de Santander. *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._