Propósito del Cargo: Auxiliar Administrativo y Financiero dinámico(a) y meticuloso(a) para ser un pilar fundamental en la gestión eficiente de nuestros procesos administrativos y financieros. Este rol es crucial para asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizar el manejo de los recursos y brindar un soporte integral al Dpto. Administrativo y Financiero , contribuyendo directamente a la salud administrativa, financiera y operativa de la empresa. Responsabilidades: Gestión Estratégica de Proveedores: Establecer y mantener una base de datos de proveedores robusta y actualizada, centralizando toda la información relevante para una gestión eficiente. Implementar procesos de verificación exhaustivos para el registro de nuevos proveedores, asegurando el cumplimiento de normativas y políticas internas. Analizar y validar los términos contractuales de los proveedores, identificando posibles riesgos y oportunidades de mejora. Actuar como enlace clave entre las áreas solicitantes y el departamento financiero, coordinando la aprobación presupuestal para los requerimientos de compra de manera oportuna. Evaluar el desempeño de los proveedores, proponiendo estrategias para optimizar costos y la calidad de los servicios o productos adquiridos. Eficiencia en Tareas Administrativas: Organizar, clasificar y mantener de forma impecable la documentación y los archivos administrativos y contables, tanto físicos como digitales, garantizando un acceso rápido y seguro a la información. Gestionar proactivamente las solicitudes documentales provenientes de diversas áreas internas y de proveedores externos, asegurando la entrega oportuna y precisa de la información requerida. Optimizar los flujos de trabajo administrativos mediante la implementación de mejores prácticas y herramientas tecnológicas disponibles. Precisión en el Ciclo de Compras: Recopilar, verificar detalladamente y registrar con exactitud las facturas de compra en el sistema contable, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los requisitos fiscales. Colaborar estrechamente con el Contador(a) para la conciliación de la información y la resolución de cualquier diferencia identificada. Participar en la mejora continua del proceso de compras, proponiendo controles y validaciones para minimizar errores. Gestión Inteligente de Pagos: Elaborar y mantener actualizado el flujo semanal de pagos a proveedores, anticipando vencimientos y priorizando las obligaciones financieras. Validar rigurosamente con el área financiera la disponibilidad de fondos antes de la ejecución de los pagos, evitando retrasos o inconvenientes. Confirmar y verificar el correcto registro de todos los pagos en el sistema contable, asegurando la integridad de la información financiera. Realizar un seguimiento exhaustivo de las transacciones de pago, resolviendo cualquier incidencia y manteniendo una comunicación clara con los proveedores y líder directo. Soporte en información para la Toma de Decisiones: Apoyar en la generación de informes administrativos y financieros precisos y oportunos, adaptados a las necesidades específicas de la gerencia y otras áreas. Comunicación y Coordinación Efectiva: Actuar como punto de contacto eficiente y amable para consultas internas y externas relacionadas con proveedores y procesos administrativos y financieros. Coordinar la comunicación entre proveedores, áreas internas y el departamento financiero, asegurando el flujo de información necesario para el cumplimiento de los procedimientos. Fomentar un ambiente de colaboración y comunicación abierta dentro de la organización. Perfil: Formación Académica: Tecnólogo en Administración, Finanzas o áreas afines. (Se valorará positivamente la formación complementaria en áreas específicas). Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en roles que involucren responsabilidades administrativas y financieras, idealmente en empresas de tecnología. Conocimientos Técnicos Específicos: Dominio de software contable y administrativo, Excel intermedio ( Siigo y experiencia en clasificación documental ). Sólidos conocimientos en la gestión integral de proveedores , incluyendo la evaluación y seguimiento. Experiencia en la gestión de compras y facturación . Comprensión profunda de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar , incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos. Experiencia práctica en la elaboración y control de informes financieros y administrativos básicos . Conocimiento aplicado de metodologías administrativas para la optimización de procesos. Habilidades Blandas Esenciales: Organización Excepcional y Atención al Detalle: Capacidad para estructurar tareas, gestionar múltiples prioridades y asegurar la precisión en cada detalle. Colaboración y Comunicación Efectiva: Habilidad para trabajar en equipo, comunicarse de manera clara y asertiva con diferentes audiencias y construir relaciones interpersonales positivas. Proactividad y Enfoque en la Resolución de Problemas: Iniciativa para identificar y abordar problemas de manera oportuna y eficiente, proponiendo soluciones creativas y efectivas. Gestión del Tiempo y Priorización Eficaz: Capacidad para planificar, organizar y ejecutar tareas dentro de los plazos establecidos, gestionando el tiempo de manera óptima. Mentalidad de Mejora Continua e Iniciativa: Disposición para identificar áreas de mejora en los procesos y proponer soluciones innovadoras. Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para ajustarse a los cambios, aprender nuevas tareas rápidamente y trabajar en un entorno dinámico. Salario: $1.894.000 Modalidad: Híbrida Contrato: Indefinido Ciudad: Medellín