**Responsabilidades**: - Responsable por la gestión del proceso de importación de la compañía, desde la obtención de la documentación requerida por parte de cada uno de los proveedores de bienes y servicios, hasta su entrega en los centros de distribución de la compañía. - Contacto con proveedores en el exterior y agentes de transporte aéreo/marítimo, para garantizar la obtención de documentos requeridos para cada operación de importación (factura comercial, lista de empaque, certificado de origen en caso de que aplique, documento de transporte, etc.). Punto focal de contacto responsable de integrar la comunicación con agentes de transporte y la agencia de aduanas. - Verificación y auditoría de factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, conocimiento de embarque de Importaciones para asegurar su correcta emisión, clasificación y cumplimiento. - Coordinación con agentes de carga, transportistas, bodegas, aerolíneas, navieras y empresas de Courier, asegurando visibilidad y cumplimiento en las fechas de embarque (tanto en procesos de importación como de exportación). - Control y monitoreo de las licencias/registros de importación para el 100% de productos importados por la compañía, minimizando el riesgo de disrupción y tiempos de nacionalización por ausencia o demoras en la aprobación de estos. Deberá realizar auditoria mensual comparando la cantidad aprobada por registro, contra los volúmenes importados de cada producto. - Seguimiento a operaciones de exportación para garantizar cumplimiento de normativas y coordinación con el agente de carga y transportistas. - Verificación y auditoría de factura comercial, packing list, certificado de origen, conocimiento de embarque de Exportaciones para asegurar su correcta emisión, clasificación y cumplimiento. - Verificación y auditoría de declaraciones de Importaciones para asegurar su correcta clasificación y cumplimiento. - Verificación y auditoría de declaraciones de Exportaciones para asegurar su correcta clasificación y cumplimiento. - Coordinación con agencias aduanales para asegurar el correcto despacho de mercancías. - Gestión y control del archivo documental de comercio exterior de la compañía, garantizando que cada operación de importación y exportación cuenta con los documentos soporte requeridos para eventuales auditorías de autoridades competentes, conforme la legislación aduanera sanitaria vigente. - Reportar y gestionar resolución de cuestiones de sobrantes, faltas y daños con origen (revisión de documentos y apertura de claims), minimizando riesgos de sanción. Mantener comunicación con el área de planificación para analizar impactos. - Coordinación de retornos de envíos incorrectos. - Creación de ASN en Microsoft Dynamics D365 (ERP) para información de entrega de material en la bodega de Solventum. Para ello, Solventum será responsable de garantizar la gestión de accesos al ERP y entrenamientos correspondientes. - Elaboración de reportes de importaciones, exportaciones y estatus de operaciones aduaneras. - Validación y actualización de expedientes de importación y exportación. - Captura de gastos de importación y exportación para reportes y solicitud de pago - Gestión de permisos, certificaciones y regulaciones aduaneras aplicables a la empresa. - Implementación de mejores prácticas para agilizar y optimizar procesos de comercio exterior. - Comunicación constante con otras áreas como logística, compras, almacén y contabilidad para asegurar el correcto flujo de mercancías. - Auditoria de facturas de pago y contestación de divergencias. - Solicitación de requisiciones de pago para proveedores de servicios. - Promover la mejora continua. **Trade Compliance** - Apoyar las estrategias y garantizar el cumplimiento de las normativas locales, regionales e internacionales. - Monitoreo de regulaciones y cumplimiento de normas de comercio exterior aplicables a la empresa. - Resolución de cuestiones relacionadas con clasificación arancelaria de mercancías (con soporte del área técnica de Solventum). - Representar al área siendo foco de difusión de políticas y normativas a las demás áreas de la empresa. - Apoyo en auditorías internas y externas relacionadas con comercio exterior. **Iniciativas de ahorro de costos**: - Identificar e implementar oportunidades de reducción de costos en logística. - Monitorear los gastos operativos e impulsar mejoras en los procesos para generar ahorros. - Control de costos de importación y entrega de información relevante al equipo financiero para operaciones de costeo. Análisis de costos de importación y exportación para optimización de procesos. **Iniciativas de sostenibilidad**: - Apoyar la implementación regional de iniciativas de sostenibilidad, garantizando su alineación con los objetivos corporativos de sostenibilidad. - Apoyar la identificación y adopción de prácticas ecológicas en las operaciones regionales para minimizar el impacto ambiental. **Habilidades y competencias**: - Inglés intermediario. - C