Funciones y responsabilidades: Orientar a los usuarios sobre el acceso a la información archivada, asegurando que se cumplan con las políticas de archivo y normativa vigente. Ejecutar procesos de gestión documental según los requisitos de la entidad y la normatividad aplicable. Apoyar en la creación de documentos relacionados con archivo, siguiendo pautas y políticas institucionales. Recibir, registrar y distribuir documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales establecidas. Organizar documentos de archivo utilizando técnicas y principios archivísticos, alineados con las políticas empresariales. Apoyar los procedimientos para transferencias documentales definidos por la organización. Proporcionar servicio oportuno y eficiente de información orientado a consultas e investigaciones de documentos de archivo a usuarios internos y externos. Utilizar herramientas tecnológicas de la información y comunicaciones disponibles, de acuerdo a las políticas institucionales. Aplistrar protocolos establecidos, políticas institucionales y normativa vigente, en cuanto a preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando herramientas tecnológicas existentes. Aplicar técnicas archivísticas de control de documentos de archivo, de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades institucionales. Ofrecer servicios archivísticos acordes a las necesidades presentes en cada fase del archivo. Ejecutar actividades propias de la disposición final de documentos de archivo, según políticas institucionales y normativa vigente. Habilidades y competencias: Gestión documental Apoyo en actividades de talento humano Apoyo administrativo Tecnologías utilizadas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Certificaciones y educación requerida: Tecnología en Gestión Documental - SENA Tecnología en Gestión del Talento Humano - SENA