Estamos buscando a nuestro próximo Operador de Ventanilla para Pereira Técnicos en Gestión Documental, Administración de Archivos o áreas relacionadas. Responsables de la recepción, gestión, digitalización, indexación, clasificación y archivo de documentos, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas, con un enfoque en la calidad y la precisión de los procesos. Requisitos Mínimos: Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo. Experiencia mínima de 2 años en funciones similares. Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel. Manejo de sistemas de captura y digitalización de información. Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora. Funciones Principales: Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos. Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión. Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos. Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa. Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos. Competencias Clave: Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos. Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva. Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos. Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario. Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales. Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos. Condiciones: Contrato a término indefinido Salario: $1.800.000 Modalidad de trabajo: Presencial ¿Cumples con el perfil? ¡Postulate!El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia