(HNL596) | PASANTE ADMINISTRATIVO PASANTE ADMINISTATIVO/ARCHIVO/SST

Empresa Reconocida


Somos un reconocido centro de entrenamiento, líderes y especialistas en la formación y certificación para trabajo seguro en alturas. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven (PASANTE) con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros. Como nuestro(a) Pasante Administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestro centro. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones: Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.). Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información. Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales: Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos. Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones. Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes. Atención al Cliente: Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (WhatsApp Business, correo electrónico). Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción. Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa. Apoyo Administrativo General: Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina. Requisitos para el Cargo: Formación: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como: -Asistencia Administrativa -Gestión Documental -Secretariado Ejecutivo -Administración de Empresas o afines. - Seguridad y Salud En El Trabajo Indispensable: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías (contrato de aprendizaje). Conocimientos: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nivel intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción. Habilidades: Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva. Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico. Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender! Ofrecemos: Pasantia. Apoyo Auxilio De Transporte ($264.000) Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina (o especificar el horario que manejen en la institucion o a conveniencia con el pasante). Un excelente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente. La oportunidad de ganar experiencia real en el área administrativa, servicio al cliente y seguridad y salud en el trabajo. Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora.

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