Descripción general Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo. Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho. FUNCIONES: - Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo. - Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental. - Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado. - Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos. - Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general. - Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad. - Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones. - Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario. - Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario. - Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar. - Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta. - Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad. - Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área. Salario: A convenir Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Tipo de contrato: Fijo Inferior 1 Año. Lugar de trabajo: Bogotá. Presencial CONOCIMIENTOS: - Manejo de herramientas de Office - Capacidad para operar equipos de oficina - Uso de plataformas legales institucionales - Conocimiento en normativas jurídicas aplicadas al entorno educativo. - Competencias laborales: Compromiso, trabajo en equipo, comunicación asertiva - Conocimiento en gestión documental. Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo. Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho. FUNCIONES: - Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo. - Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental. - Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado. - Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos. - Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general. - Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad. - Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones. - Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario. - Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario. - Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar. - Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta. - Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad. - Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área. Salario: A convenir Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Tipo de contrato: Fijo Inferior 1 Año. Lugar de trabajo: Bogotá. Presencial CONOCIMIENTOS: - Manejo de herramientas de Office - Capacidad para operar equipos de oficina - Uso de plataformas legales institucionales - Conocimiento en normativas jurídicas aplicadas al entorno educativo. - Competencias laborales: Compromiso, trabajo en equipo, comunicación asertiva - Conocimiento en gestión documental. Profesional Universitaria Derecho Abogado 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - Secretaria general - Secretario General - Profesonal en Derecho - dependiente judicial - abogado - secretaria Cargos relacionados - Secretario jurídico - Secretaria ejecutiva - Asistente administrativa - Secretaria gerencia