Descripción del Puesto Nuestro equipo de LinkTIC busca a un Operador de Ventanilla para sumar su talento y experiencia en nuestra transformación digital. En LinkTIC, nos enfocamos en la innovación y el progreso, pero no buscamos robots. Queremos personas con habilidades y pasión por la tecnología que puedan formar parte de nuestro equipo y contribuir a nuestra visión. Responsabilidades 1. Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos según las políticas internas. 2. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos. 3. Digitalizar e indexar documentos físicos, garantizando calidad y precisión. 4. Gestionar la correspondencia, incluyendo radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos. 5. Utilizar herramientas tecnológicas para captura y gestión de información documental. 6. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa. 7. Ayudar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas. 8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos. Requisitos Mínimos - Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo. - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares. - Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel. - Manejo de sistemas de captura y digitalización de información. - Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora. Competencias Clave Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos. Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva. Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos. Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario. Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales. Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos. Condiciones del Contrato Contrato a Término Indefinido: Ofrecemos estabilidad y crecimiento profesional. Salario: $1.423.500 Modalidad de Trabajo: Presencial Beneficios: Crece con nosotros, maximiza tu conocimiento, disfruta de un día libre por cumpleaños, participa en importantes proyectos, aprovecha talleres y capacitaciones, y más.