Vacante: Asistente Administrativo/a Modalidad: Remoto Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. 7:00 p.m. (EST) Descripción del Cargo Buscamos un/a Asistente Administrativo/a dinámico/a y altamente organizado/a para apoyar a la CEO y al equipo ejecutivo. Ideal para alguien proactivo, profesional y con habilidades tecnológicas, que disfrute de un entorno ágil y orientado a resultados. Responsabilidades Principales Soporte Administrativo y Ejecutivo: Gestión de agenda y reuniones en múltiples zonas horarias Organización de correos electrónicos y redacción de comunicaciones Preparación de documentos y presentaciones Coordinación de viajes y manejo de información confidencial Apoyo Operativo y de Reclutamiento: Onboarding, seguimiento de candidatos y comunicación con clientes Programación de entrevistas y soporte en procesos de contratación Seguimiento en ATS (RecruiterFlow) y apoyo en nómina Marketing y Generación de Leads: Apoyo en redes sociales, eventos y campañas de desarrollo comercial Mantenimiento de bases de datos y CRM Requisitos 1-2 años de experiencia en roles administrativos (preferible en legal o reclutamiento) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, Canva y herramientas de programación (Calendly) Experiencia con plataformas ATS/CRM (RecruiterFlow, Salesforce) es un plus Capacidad para manejar múltiples tareas con urgencia y discreción Perfil Ideal Proactivo/a, resolutivo/a y con mentalidad emprendedora Sereno/a bajo presión y con excelente manejo del tiempo Comunicador/a seguro/a, cómodo/a interactuando con ejecutivos y líderes Deseoso/a de crecer en una empresa con propósito Importante: ¡Esta es una vacante bilingüe! Se requiere dominio del inglés conversacional y español para desempeñar el rol con éxito. ¿Qué Ofrecemos? Trabajo 100% remoto Oportunidad de crecimiento profesional Ambiente inclusivo y dinámico Participación en eventos y proyectos estratégicos ¿Te interesa? ¡Postúlate ahora y forma parte de una firma que está transformando el mundo del reclutamiento legal! Recuerda: esta es una vacante bilingüe .El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - 1 año de experiencia - Idiomas: Inglés