Compartir Facebook Empresa Immpetus Soluciones S.A.S Descripción de la Empresa En IMMPETUS SOLUCIONES, somos expertos en atraer, seleccionar y desarrollar talentos innovadores con más de 15 años de experiencia. Nos apasiona enfrentar desafíos empresariales y nos mantenemos al día con las últimas tendencias para formar equipos disruptivos que promuevan el éxito y crecimiento empresarial. ¡Descubre cómo podemos impulsar tu organización! Departamento Cundinamarca Localidad Bogota, Chia y Cajica Salario 1. 800.000 Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales. Funciones del Cargo: Gestión Administrativa: Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes. Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas. Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos. Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina. Gestión Contable: Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias. Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes. Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones. Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías. Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados. Recursos Humanos: Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos. Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados. Nómina y Beneficios: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en el cálculo de prestaciones y beneficios. Cobranza: Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes. Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, siguiendo las políticas de la empresa. Actualización de Registros: Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta. Reportes de Cobranza: Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas. Acciones Legales: Coordinar con el área legal para gestionar cobranzas judiciales, si es necesario. Análisis de Indicadores (KPIs): Monitoreo de Desempeño: Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos. Mejora Continua: Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas o de optimización en los procesos. Cumplimiento de Metas: Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos, realizando reuniones de seguimiento. Requisitos: Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza). Conocimientos: Contabilidad básica y avanzada. Manejo de software contable (Quick Books, SAP, ERP). Herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point). Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales. Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas. Habilidades: Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Te ofrecemos: 1. 800.000 Tipo de Contrato: Indefinido. Modalidad: Híbrida - Sabana Norte Beneficios: Formación y capacitación continua. Mínimo Nivel Académico Requerido Técnico Graduado Búsquedas Relacionadas Empleos en Immpetus Soluciones S.A.S Empleos en Cundinamarca Empleos administración Empleos asistente Empleos recursos humanos Empleos administrativo Empleos técnico EMPLEOS RELACIONADOS Oferta destacada ASISTENTE CONTABLE - Ubicación: Cota | Departamento: Cundinamarca - En nuestras firmas de contadores y asesores legales buscamos un(a) Asistente Contable proactivo(a) y comprometido(a), que desee crecer profesionalmente en un entorno técnico y dinámico.... - Publicación: 26/07/2025 - Salario: 1800000 Oferta destacada Conductor e instalador - Ubicación: Bogotá | Departamento: Cundinamarca - Se busca Conductor de Confianza Estamos en la búsqueda de un Conductor responsable y comprometido para integrarse a nuestro equipo de trabajo. 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