¿Cuentas con al menos 5 años de experiência como **Executive Assistant** y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! En Solvo Global estamos en la búsqueda de un **Executive Assistant**, quien será el encargado de: - Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de viajes. - Proporcionar apoyo administrativo completo, que incluye, entre otras cosas, la gestión de correos electrónicos, la redacción de correspondencia y la gestión de llamadas telefónicas. - Ayudar en la gestión de tareas y asuntos pendientes para garantizar que se cumplen los plazos y que las prioridades se abordan de manera oportuna. - Coordinar los preparativos de viaje y el alojamiento de los ejecutivos, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre. - Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones, levantar actas de las mismas y realizar el seguimiento de los puntos de acción según sea necesario. - Apoyar al equipo de ventas cargando información en el CRM, elaborando informes sobre las métricas de rendimiento del equipo de ventas y realizando el seguimiento de las tareas pendientes con el equipo de ventas. - Ocasionalmente, actuar de enlace con los clientes en nombre de los ejecutivos, manteniendo la profesionalidad y ofreciendo un excelente servicio al cliente. - Evaluar los procesos y sistemas existentes para identificar oportunidades de mejora, aplicar las mejores prácticas y racionalizar la eficiencia del flujo de trabajo. - Comunicarse de manera eficaz y diplomática con las partes interesadas internas y externas, demostrando sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Mantener un alto nível de atención al detalle y precisión en todas las tareas, garantizando la calidad de los productos y resultados. **Requisitos**: - Inglés avanzado 90% para arriba. - Disponibilidad para laborar 100% presencial. - Profesional en administración de empresas, relaciones internacionales, o similares. - De 4 a 6 años de experiência como Executive assistant, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nível en un entorno acelerado. - Experiência demostrada en la gestión de calendarios, coordinación de viajes y apoyo administrativo a altos directivos. - Experiência previa en el uso de CRMs, con conocimiento de HubSpot considerado ventajoso. Horario: Lunes a Viernes de 8am - 6pm EST. Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali 100% presencial We are looking for your talent! ¡No dudes en postularte! Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $350.000.000 - $500.000.000 al mes Pregunta(s) de postulación: - ¿Qué nível de inglés tienes del 1 al 10, siendo 10 el mejor? - ¿Estás estudiando actualmente? (Si la respuesta es sí, dime qué días y en qué horarios) - ¿Cuentas con al menos 4 años de experiência como executive assistant?