Recibir, digitalizar, controlar y actualizar el archivo virtual de los asociados y remitir al proveedor contratado los documentos que por ley deben conservarse en físico, para su archivo y custodia. Recibir, radicar, clasificar y entregar la correspondencia que se recibe y se envía Coordinar el servicio de mensajería. a. Garantizar el recibo y entrega oportuna de la correspondencia que ingresa y sale de FEVAL y ACTIVACE dejando registro que permita la trazabilidad de la misma. b. Controlar la labor del servicio de mensajería contratado por FEVAL (servicio de mensajero y empresa de mensajería), velando por el cumplimiento de las condiciones contractuales establecidas. c. Digitalizar los documentos generados en la operación de FEVAL y ACTIVACE correspondientes a las solicitudes, trámites, peticiones y soportes entregados por los asociados o usuarios, asegurando la actualización de estos en el archivo digital y el envío al proveedor que realiza la custodia física. d. Solicitar al proveedor de custodia física, la entrega oportuna de los documentos requeridos para adelantar procesos operativos o legales de FEVAL. e. Realizar inventarios de archivos y documentos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que han caducado de acuerdo con lo definido en las tablas de retención documental. f. Apoyar labores de las áreas cuando así se requiera. g. Responder por la custodia física de las garantías reales otorgadas a FEVAL por los deudores. h. Administrar la caja menor del Fondo de Empleados.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia - Idiomas: Español