Buscamos un(a) Tecnólogo, estudiante universitario de últimos semestres o profesional con mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas similares, para fortalecer nuestro equipo. Si eres una persona organizada, detallista y con habilidades para gestionar procesos administrativos y documentales, ¡queremos conocerte! Responsabilidades • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área y de la compañía. • Redactar comunicaciones, cartas, correos y documentos administrativos. • Gestionar la emisión y envío de estados de cuenta, certificados y demás documentos requeridos por clientes, proveedores y empleados. • Apoyar el diligenciamiento de formularios y documentación solicitada por entes externos. • Realizar gestiones de cotización y compras de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de políticas internas. • Controlar, actualizar y supervisar el estado de activos fijos asignados a empleados. • Apoyar el proceso de facturación y envío de facturas a clientes. • Registrar información en sistemas internos como SIIGO, Zoho, Payana, entre otros. • Coordinar con proveedores y áreas internas para el flujo oportuno de información administrativa. • Elaborar recibos de caja, comprobantes de egreso, cuentas de cobro, cotizaciones y soportes de pago. • Gestionar certificados de retenciones, estados de cuenta y reportes para la DIAN. Requisitos • Formación: Tecnólogo, estudiante universitario de últimos semestres o profesional en áreas administrativas, contables o afines. • Experiencia: 3 años en labores administrativas similares. • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental. • Conocimiento y manejo de plataformas administrativas como SIIGO, Zoho, Payana.