Asistente de Gerencia Descripción: MESOFOODS OMA Y PRESTO está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Bajo la supervisión directa de la Gerencia, el candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al CEO de nuestra compañía, garantizando el funcionamiento eficiente y organizado de sus operaciones y requerimientos diarios. Responsabilidades: Organización: Mantener una organización impecable de la oficina, los archivos y los documentos, asegurando un entorno de trabajo ordenado y propicio para la productividad. Habilidades Ofimáticas: Demostrar un dominio sólido de las herramientas ofimáticas, como Microsoft Office Suite, para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Manejo de Documentos y Archivo: Gestionar las firmas pertinentes según documentos entregados por las diferentes áreas a la presidencia. Gestión de Viajes: Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la organización de itinerarios y la preparación de materiales de viaje. Gestión de Agendas: Administrar agendas ocupadas, programar reuniones y eventos, y coordinar con otros departamentos y stakeholders para garantizar la asistencia y preparación adecuadas. Informes Gerenciales: Preparar y presentar informes periódicos y actualizados sobre actividades, progreso y métricas clave, según lo solicite la presidencia. Legalización de Gastos: Revisar y legalizar gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y financieros de la empresa. Control de Pagos: Supervisar y procesar pagos, incluidos facturas, notas de gastos y otros compromisos financieros, manteniendo un registro preciso y actualizado de todas las transacciones. Requisitos: Estudiantes de últimos semestres y/o tecnólogo en carreras administrativas Al menos 6 mese de experiencia comprobada en un rol similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Amplia experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y digitales. Conocimientos básicos contables y financieros. Habilidades excepcionales de comunicación en español e ingles intermedio, tanto escritas como verbales. Licencia de conducción B1