Tecnico/a Administrativo/a, Adquisiciones y Logistica Fecha límite de recepción de solicitudes: Miercoles, diesiocho (18) de junio de 2025, 11:59 Pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Operaciones de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial de Logistica y Aquisiciones y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN Coordina Su Trabajo Con Equipo de programas y operaciones Líder de Terreno Choco Auxiliares Administrativos, Adquisiciones y logistica Personal administrativo, financiero y programático de la FLM/SM COL VEN Técnicos y profesionales logísticos Ubicación Con sede en la oficina de Quibdo, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo Objetivo del cargo Responsable por la planificación, ejecución y coordinación de los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos asociados a los proyectos en la oficina de Quibdó, lo que incluye procesos de compra, coordinar transporte, almacenamiento de materiales y optimizar la logística para cumplir con los plazos establecidos y los estándares de calidad de la FLM y el donante. Descripción De Las Actividades GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Responsable de los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos administrativos y de adquisiciones al equipo de los proyectos en la Oficina de Quibdó para la FLM. Liderar la coordinación del personal de servicios generales, mensajería etc. y responsable por la elaboración de contratos de suministro, de servicios, de mantenimiento etc. según sea el caso. Responsable por el seguimiento y apoyo en el funcionamiento operativo de la Oficina Quibdó en coordinación con el área Administrativa, financiera y la Gerencia de operaciones. Responsable por la compra de insumos, materiales, equipos y muebles de acuerdo con los requerimientos de compra exigidos y los estándares de transparencia y control interno, acordes con el manual de adquisiciones y manual de logistica. Organizar y mantener los archivos electrónicos y físicos al día de Administración, logistica y Adquisiciones. Planificar la logística de las misiones y eventos de los proyectos que se gestionen desde la oficina de Quibdóen coordinación con el equipo de programa y operaciones. Organizar y mantener los archivos electrónicos y físicos al día. Responsable de custodiar y salvaguardar los archivos físicos y electrónicos de la información Administrativa, de logistica y Adquisiciones. Garantizar la disponibilidad de todos los documentos de apoyo para fines de auditoría y revisión del area administrativa, adquisiciones y logistica. Responsable de los equipos y elementos de trabajo que deben entregarse a los equipos de proyecto para desarrollar las actividades a su cargo y garantizar los soportes de las mismas Apoyar el manejo del Talento Humano de la regional. Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM y de los donantes SUMINISTROS, ADQUISICIONES Y LOGÍSTICA Garantizar el cumplimiento de las actividades de adquisición de los proyectos de acuerdo con las políticas, reglamentos y estrategias de la FLM, alineados con el manual de adquisiciones y logistica. Responsable por liderar los procesos de adquisiciones de acuerdo con los lineamientos y reglamentaciones, en las fases de planeación, ejecución y liquidación, alineados con el manual de adquisiciones y logistica. Garantizar que todos los bienes y servicios adquiridos se reciban en buenas condiciones, en el lugar estipulado y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas Responsable por la elaboración y preparación de planes de adquisiciones correspondiente a los proyectos de la Oficina de Quibdó, estableciendo plazos y momentos de seguimiento en su implementación, alineados con el manual de adquisiciones y logistica. Elaboración e implementación de los procesos de licitación, la evaluación del desempeño de los proveedores y negociación de ofertas, de la gestión del contrato y de la relación con el proveedor, de las consideraciones legales y de las condiciones de pago y del análisis y gestión de riesgos contractuales en la Oficina de Quibdó. Brindar apoyo eficiente a la administración de los contratos con los proveedores y contratistas. Apoyar la actualización de la base de datos de los mejores proveedores, contratistas y prestadores de servicios, con información suficiente para calificar los servicios y oportunidades de mejora en los contratos con los prestadores de servicio. Garantizar que las operaciones cumplan con sus debidos contratos de suministro, de servicios, de obra, etc. según sea el caso con el apoyo del área programática. Participar activamente en las reuniones periódicas de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, brindando la información, análisis y sugerencias del área a su servicio. Seguimiento en la elaboración de las especificaciones técnicas para los procesos de licitación y compras. Apoyar la distribución de insumos, elementos en terreno, cash transfer o realización de actividades cuando sea necesario Apoyar la realización y logística de las actividades y eventos de los proyectos y de la FLM, incluidas las actividades de bienestar de la regional Apoyar el proceso de documentación, sistematización y entrega de verificadores de los proyectos Mantener el registro de los activos de los proyectos y de la oficina oportunamente y registrar en los inventarios Llevar los archivos de control de: inventarios de equipos, inventarios de víveres, novedades de personal, controles de combustible, etc. Mantener los kárdex de adquisiciones y entregas de suministros e insumos, garantizar el control de inventarios RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine. La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo. Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere un técnico, tecnólogo o estudiante de pregrado en el área de logística, ciencias económicas, administrativas o áreas afines Experiencia Laboral Experiencia mínima de al menos un año (1) año en funciones administrativas y/o en logística. Deseable experiencia demostrable en el trabajo de fortalecimiento comunitario y organizativo. Deseable experiencia en organizaciones internacionales y similares. Idiomas y ofimática Excelente manejo del castellano, escritura, lectura y conversación ya sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Se requiere nivel muy bueno de redacción y ortografía Indispensable el buen manejo de la hoja electrónica, procesador de palabras Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre migración, el conflicto armado, construcción de paz, defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos. Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia. Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible. Buenas capacidades conceptuales y analíticas. Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión. Excelente manejo de hoja electrónica (Excel), procesadores de palabra (Word), entre otras herramientas del paquete Office, internet y software contable. Competencias Funcionales Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Competencias Corporativas Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM - Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP 023 2025_ Tecnico Administrativo, Adquisiciones y Logistica_ Choco Incluye Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota Importante Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. #J-18808-Ljbffr