Hola red! Estamos en la búsqueda de tu talento! 🧑💼 Título del Puesto: Asistente Ejecutivo/a 📍 Ciudad: Medellín 📌 Ubicación: MURANO - Calle 40sur # 41-44, Envigado 🎓 Nivel de Experiencia: 6 meses de experiencia en adelante 🕒 Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (cambia a 9:00 a.m. - 7:00 p.m. con horario de verano) 🗣️ Inglés:C1 📚 Nivel de Estudios: Bachillerato ⏳ Jornada Laboral: Tiempo Completo, 45 horas semanales 📝 Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para realizar diversas tareas administrativas y brindar apoyo a los gerentes de alto nivel de nuestra empresa. Para tener éxito en este rol, debes ser organizado/a, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar de forma autónoma. En última instancia, contribuirás a la eficiencia de nuestro negocio brindando un apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos. 🎯 Responsabilidades: 📞 Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos 📂 Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa 📅 Administrar calendarios ejecutivos y programar reuniones ✈️ Organizar viajes y alojamiento 💰 Rastrear gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales 🏢 Actuar como administrador/a de oficina, manteniendo el inventario de suministros 📨 Formatear información para comunicaciones internas y externas (memos, correos, presentaciones, informes) 🗒️ Tomar actas durante reuniones 📞 Filtrar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia 🗃️ Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina 🤝 Atención al cliente con bajo volumen de llamadas entrantes 🧠 Habilidades y Calificaciones: 🧾 Experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal o rol similar 💻 Excelente manejo de MS Office ⏱️ Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo 🖨️ Familiaridad con herramientas de oficina (calendarios electrónicos, fotocopiadoras, Canva) 🗣️ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita 🤐 Discreción y confidencialidad 🎓 Título de bachiller 📊 Alta competencia en reportes de Excel