En Essity (Grupo Familia) estamos buscando Asistente quien se encargara de asegurar apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las politicas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma eficiente, efectiva y confidencial. Soporta a los equipos directos de los directores asignados, en temas de eventos y gestión de viajes. Asi mismo, vela por el control de presupuesto de los programas de las areas asigandas. Responsabilidades: - Realizar la gestión oportuna de los viajes de los directivos y su tanto en el inicio del requerimiento como en el cierre del mismo, llevando a cabo el debido proceso en las plataformas definas para ello, cumpliendo con las políticas de la compañia. - Tramitar las solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que la requieran; así como, la legalización de los gastos que se deriben de su uso y la gestión oportuna para ser contabilizado. de Acuerdo a las politicas de la compañía. - Gestión de eventos: cotizaciones de salón, reservas y gestión de compras de acuerdo a las politicas de la compañia de servicios para eventos, de las areas asignadas. - Solicitud de reembolso a los colaboradores por compras a establecimiento que no tenemos como proveedores, tramite del formato y envío a radicación. - Legalizar los anticipos de gastos para las areas asignadas - Tramites en SAP: Creación de solped (solicitud de pedido), y tramite de facturas que correspondan a las áreas asignadas; asegurar que los procesos de SAP queden siempre en el sistema. Perfil requerido: - Tecnologo o profesional en carreras , administrativas o afines. - De 1 a 3 años de experiencia en soporte de procesos administrativos o Asistente Administrativa o Gerencial. - Habilidades: Actitud de servicio, organización, atención al detalle, recursividad, gestión del tiempo y proactividad. - Manejo de herramientas Microsoft: Excel,Teams, Word, OneDrive, Outlook, PowerPoint y OneNote. - Preferiblemente con experiencia en SAP. - Nivel de ingles requerido B1.