Soportar las actividades administrativas del área y/o negocio asignado. Recolectar y mantener la documentación, registros y analizar la información resultante del proceso. Formación académica - Pregrado en Telecomunicaciones - Pregrado en Administración de Empresas - Pregrado en Sistemas - Pregrado en Ingeniería - Formación áreas afines Formación adicional Metodologías Ágiles (Scrum, Kanban): Cursos sobre metodologías ágiles para mejorar la eficiencia y flexibilidad en la gestión de proyectos. Software de ERP (Enterprise Resource Planning): Cursos sobre el uso de sistemas ERP para la gestión integrada de procesos empresariales. Cursos en manejo de herramientas de gestión de proyectos (e.g., Microsoft Project, Asana, Trello) Experiencia laboral Experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferiblemente en el sector de telecomunicaciones. Certificaciones Excel avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros. Power BI: Creación y seguimiento de dashboards y reportes interactivos. Análisis de datos: Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y extraer conclusiones relevantes. Deseable: certificaciones en gestión de proyectos (PMP, metodologías ágiles). Deseable: ITIL - Certificación en gestión de servicios de TI Responsabilidades del proceso Seguimiento de indicadores: Analizar y reportar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar el desempeño de los roles en la dirección. Realizar análisis de datos (descriptivo resume datos históricos, mientras que el análisis predictivo predice resultados futuros) que permitan comprender y tomar decisiones informadas para el negocio y la dirección. Proponer esquemas de trabajo basados en el análisis de datos y en la experiencia en procesos que permitan mediante automatización y agilismo atender más rápidamente las necesidades de nuestros clientes tanto internos como externos. Acompañar las auditorias y solucionar sus hallazgos de forma proactiva y reactiva. Gestión administrativa: Realizar actividades administrativas asociadas a la gestión de proyectos, como la reprogramación de presupuesto, participación en reuniones, elaboración de actas de seguimiento, gestión de facturas, provisiones, notas de crédito, administración de contratos, entre otras. Hacer seguimiento al Backlog y a las acciones y ajustes requeridos acorde a las necesidades de la compañía con el fin de contribuir a los resultados de la misma. Definir desde los procesos y las herramientas el funnel tanto de factibilidades en curso como de implementaciones para un correcto seguimiento y gestión, que traiga como resultado mejores ingresos en más corto plazo. Construcción y presentación de informes: Elaborar informes detallados sobre el estado de gestión de las actividades en responsabilidad del área y presentar los resultados a la dirección y otros interesados. Uso de herramientas: Utilizar Excel y Power BI para la gestión de datos, análisis y visualización de información. Planeación de Procesos: Desarrollar y implementar planes estratégicos para la optimización de procesos administrativos. Identificar y definir objetivos, metas y plazos para cada proyecto o proceso. Coordinar con diferentes áreas para asegurar la alineación de los planes con los objetivos organizacionales. Responsabilidades del proceso (Cont.) Seguimiento de Procesos: Monitorear el progreso de los procesos administrativos, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos. Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas para mantener los procesos en curso. Control de Procesos: Implementar sistemas de control para garantizar la calidad y eficiencia de los procesos administrativos. Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los estándares y políticas establecidas. Elaborar informes detallados sobre el estado de los procesos y presentar los resultados a la dirección y otros interesados. Cargo teletrabajable: Si (teletrabajo y presencial) ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 3 años de experiencia Nivel de estudios: Profesional Salario: Salario a convenir Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según