**Auxiliar administrativo**: **Objetivo del trabajo**: - Cumplir las actividades requeridas para el funcionamiento administrativo (recursos, aseo, infraestructura, compras, contabilidad, mensajería y archivo) - Ingresar cajas menores y cajas menores de inspecciones - Verificar y controlar soportes de cajas menores - Confirmar recepción de facturación - Ingresar al sistema contable las legalizaciones de cajas - Ingresar, controlar y verificar en el sistema de RADIAN - Cobrar Cartera - Solicitar certificados tributarios a clientes - Revisar base de datos medios magnéticos - Controlar actas y libros de la compañía - Apoyar al área de producción - Controlar base de datos de clientes y proveedores - Revisar y controlar las actividades de adecuaciones de oficina - Controlar y hacer seguimiento de cronogramas de mantenimientos y arreglos locativos de la compañía - Preparar y ejecutar de reuniones office management regionales - Revisar y controlar los suministros de aseo y cafetería - Ser responsable de la recepción y verificación de suministros de oficina y en general - Revisar y controlar los activos fijos - Revisar y Controlar cobros de servicios en general, públicos, administrativos etc. - Apoyar la recepción y verificación y control de suministros de tecnología - Revisar y controlar los suministros de tecnología - Realizar publicaciones administrativas en los aplicativos internos de la compañía - Solicitar certificaciones comerciales y documentación de clientes - Apoyar en ejecutar el proceso de entrega de obsequios anuales a clientes - Realizar cotización de insumos, hoteles y tiquetes para todo el personal de LOGAN que lo requiera - Solicitar y analizar cotizaciones en compras y servicios para el funcionamiento de la compañía - Elaborar templates e instructivos del área - Realizar actividades de archivo digital y físico - Controlar los documentos y bases de datos administrativas - Ser responsable de la recepción telefónica - Controlar la mensajería interna y externa Bogotá, Colombia Total de remuneración $1.350.00 mensuales m/cte (de este valor un 4% es no salarial). + Auxilio de transporte + prestaciones de ley Lunes a viernes 7:30 - 18:00 1 Candidato **Tipo de contrato**: - Término Indefinido **Habilidades**: - Alta capacidad de aprendizaje - Analítico, proactivo - Alto grado de disciplina, concentración, calidad del trabajo y trabajo en equipo - Redacción y ortografía **Beneficios**: **Después del Primer Año** - Bonificación por mera liberalidad por desempeño (de 5 a 15% de la suma de los ingresos del periodo) - Apoyo del 80% para el gimnasio - Salida anual de 4 días, para integración de todo LOGAN - Horario de 8:00 a 17:00 **Educación**: Estudiante de 1-3 semestre de Administración **Experiência**: 1 año en Asistencia, recepción o servicio al cliente o logística, compras y operación. **Conocimiento**: Excel intermedio **Idioma**: No se requiere **Requisito**: **Póliza de Ética de Contratación**: **LOGAN NO** discrimina en función del estado de salud, el género, la composición genética, o los antecedentes económicos de los aplicantes.