Propósito General Brindar soporte administrativo, logístico y operativo garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, así como una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión. Responsabilidades Principales - Atender a todas las personas que ingresan a las oficinas. - Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD). - Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida. - Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación. - Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido. - Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios, realizar seguimiento y control de facturas específicas. - Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional. - Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación. - Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área, conforme al sistema de gestión. - Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas. - Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones. Conocimientos Técnica o Tecnología en Administración, Logística o Afines Excel (nivel medio) #J-18808-Ljbffr