Reconocida empresa de plástico está en búsqueda de Auxiliar administrativo de facturación Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, contabilidad Experiencia de 1 a 2 años mínimo de experiencia en el cargo. Importante tener Conocimiento en facturación, Recepción, labores de auxiliar administrativas. Conocimiento en SIIGO FUNCIONES DEL CARGO Verificar a primera hora (7:00 am) el valor del dólar (TRM) en la página del banco de la república enviando el dato por correo a gerentes comerciales, coordinador de compras, asesores comerciales internos y externos con copia a coordinador de gerencia general. Generar y enviar informe de saldos de inventario de SIIGO al coordinador de producción, los asesores comerciales con copia jefe administrativo y gerencia. Revisar la carpeta de las ordenes de pedido SIIGO pendientes entregados por el asistente de comercial y programar los despachos por asignar a transportadoras y despachados por POLIMÉRICA S.A.S. Verificar los detalles de la información plasmada en las ordenes de pedido, relativas a condiciones especiales de entrega tales como: • Numero orden de pedido • Fecha de entrega • Verificar orden de compra cliente • Cliente recoge o despacha Polimerica • Verificación cartera y cupo de cliente previamente aprobado por coordinador de tesorería, líder administrativo y/o coordinador de gerencia general. • Condiciones de la factura si en su caso es precio especial debe tener ficha de cliente. • Proforma si se le ofrece al cliente un precio de un día anterior. (valida esta proforma para 3 días hábiles siguientes). Elaboración de factura en el sistema SIIGO y remisión, teniendo en cuenta punto anterior. Realizar y revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que soportan las ventas de productos. Verificar el lote de producción de tapas y envases al momento de realizar la factura Generar y enviar certificado de calidad de los productos por despachar que son fabricados en POLIMÉRICA S.A.S. con el registro “F-38 Certificado de Calidad “. Verificar la cartera y cupo del cliente a quien se le realizará la factura; en caso de ser deudor se contactará con el asistente comercial Diligenciar y entregar a Almacén las facturas del producto a despachar, registrando la operación en el formato “F-153 Entrega de Facturas a bodega” Realizar envió por medio de correo certificado FEDEX, de las facturas de compra a clientes a quienes se despacha producto fuera de la ciudad de Bogotá. MC-03 DESCRIPCIÓN DE CARGO, FUNCIONES Y COMPETENCIAS Archivar de manera ordenada todos los consecutivos de facturación y remisiones realizadas. Controlar, manejar y elaborar planilla de recaudo de efectivo a diario para entregar a tesorería. Relacionado en el “F-90 factura entregada a tesorería. Responder por los documentos. Elementos a su cargo, y controlar de ellos Elaboración de informes. Condiciones laborales: Salario: El salario se ajusta según experiencia y ajuste salarial de este año + Prestaciones de ley + Auxilio de transporte de ley + pago de horas extras. Horarios: lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm y sábados de 8:00am a 12:00m Beneficios Oportunidad de paso directo de la empresa, crecimiento Contrato Obra o labor 📍Lugar: Puente Aranda- Bogotá