Job Category: Programme Operations Job Description: TITULO DEL PUESTO: Oficial de Logística y Acceso Humanitario EQUIPO/PROGRAMA: Logística - Administrativo UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia. GRADO: 4 - Oficiales Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. PROPOSITO DEL ROL: El objetivo del Oficial de logística y Acceso Humanitario del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos. Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización. También será responsable de velar por la eficiente utilización de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la oficina de terreno de Save the Children, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Adquisiciones locales - Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Buenaventura y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados. - Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización. - Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación. - Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística. - Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas. - Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados. - Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin. - Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada. - Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM. - Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina. Seguimiento del personal en terreno: - Apoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades. - Mantener informado las coordinaciones y gerencias de posibles amenazas que puedan afectar las operaciones en campos. - Actualizar y realizar la matriz de riesgos de la región. - Mantener en contacto con el personal terreno. - Asegurar las instalaciones donde se realiza actividades y se guarda materiales. - Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general. - Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física. - Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff. - Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad. - Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido. - Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S. - Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad. - Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales. - Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC. - Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos, etc. - Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad. - Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización. REQUISITOS: - Profesional en áreas a fines con las funciones del cargo. - Disponibilidad para residir en Buenaventura, disposición para desplazarse a otros municipios del Departamento de Valle del Cauca; u otras locaciones donde SCC tenga operaciones. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Experiencia mínima de 3 años en temas relacionados con las funciones del cargo. - Manejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook - PowerPoint - Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción - Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante; - Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo - Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional - Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo. - Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. - Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el 09 al 16 de junio de 2025 a las 23:59 Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente. About Us: La organización Empleamos aproximadamente a 25 000 personas en todo el mundo y trabajamos sobre el terreno en más de 100 países para ayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan una mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos al más alto nivel para hacer realidad los derechos de los niños y garantizar que se escuchen sus voces. Estamos trabajando para lograr tres avances en la forma en que el mundo trata a los niños para 2030: · Ningún niño muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años · Todos los niños aprenden de una educación básica de calidad y que, · Ya no se tolera la violencia contra los niños Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización, y que nuestros empleados juegan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muy valoradas. Información de la aplicación: Solicite una carta de presentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluya también detalles de su remuneración actual y expectativas salariales. Puede encontrar una copia del perfil completo del puesto en www.savethechildren.net/jobs Necesitamos mantener a los niños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.