(H06) - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Importante Grupo


Descripción general Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Técnico, tecnólogo en administración o a fines Requisitos mínimos: ° 1 año de experiencia en actividades administrativas ° Técnico, Tecnólogo en administración o a fines Condiciones: Horario: 5*2 Contrato obra labor FUNCIONES: .Generar y gestionar aprobación de las solicitudes de Anticipos y Fondos fijos en el Aplicativo correspondiente . Enviar a los profesionales, la información correspondiente a la apertura del fondo fijo o anticipo, con los formatos implementados para el proceso de legalización, tarifas establecidas, fechas de corte. . Recibir legalizaciones de los profesionales del proyecto, revisar y confirmar tarifas de los gastos relacionados, revisar el cumplimiento de los requisitos de las facturas y los formatos establecidos para las legalizaciones. . Gestionar firmas de las legalizaciones para radicación en el área contable dentro de los tiempos establecidos. . Realizar seguimiento a los pagos de legalizaciones y Anticipos, con el área de contabilidad y tesorería . Dar soporte Administrativo para asegurar el adecuado desarrollo del objeto del contrato. . Conforme a los resultados de los reportes y/o informes presentados, proponer situaciones de mejora que subsanen las falencias identificadas o que permitan potenciar las buenas prácticas identificadas. .Todas las demás funciones enmarcadas dentro del contrato y/o asignadas por el jefe inmediato que contribuyan al éxito del proyecto. Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Técnico, tecnólogo en administración o a fines Requisitos mínimos: ° 1 año de experiencia en actividades administrativas ° Técnico, Tecnólogo en administración o a fines Condiciones: Horario: 5*2 Contrato obra labor FUNCIONES: .Generar y gestionar aprobación de las solicitudes de Anticipos y Fondos fijos en el Aplicativo correspondiente . Enviar a los profesionales, la información correspondiente a la apertura del fondo fijo o anticipo, con los formatos implementados para el proceso de legalización, tarifas establecidas, fechas de corte. . Recibir legalizaciones de los profesionales del proyecto, revisar y confirmar tarifas de los gastos relacionados, revisar el cumplimiento de los requisitos de las facturas y los formatos establecidos para las legalizaciones. . Gestionar firmas de las legalizaciones para radicación en el área contable dentro de los tiempos establecidos. . Realizar seguimiento a los pagos de legalizaciones y Anticipos, con el área de contabilidad y tesorería . Dar soporte Administrativo para asegurar el adecuado desarrollo del objeto del contrato. . Conforme a los resultados de los reportes y/o informes presentados, proponer situaciones de mejora que subsanen las falencias identificadas o que permitan potenciar las buenas prácticas identificadas. .Todas las demás funciones enmarcadas dentro del contrato y/o asignadas por el jefe inmediato que contribuyan al éxito del proyecto. Profesional Técnico Laboral Tecnología en Gestión Administrativa 1 año de experiencia 1 Vacante

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