Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. Bajo la supervisión general de la Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, será el responsable de la coordinación y el manejo de las actividades relacionadas con la recepción de la organización. RESPONSIBILITIES Saludar a los visitantes y proporcionar una imagen positiva de la OIM, demostrar hospitalidad para los visitantes, participantes de reuniones/conferencias y proveedores. - Mantener un registro de visitantes y asegurarse de que se les proporcione acceso de seguridad al edificio y las oficinas si es necesario. - Contestar el teléfono, filtrar, referir llamadas y recibir mensajes, según corresponda, con prontitud, precisión, profesionalidad y cortesía. - Recibir, dirigir y rastrear toda la correspondencia entrante / saliente (correos electrónicos, paquetes de mensajería, faxes, etc.) que acuerdo a los procedimientos establecidos en la misión. - Mantener un compendio actualizado de documentos para uso en toda la oficina, incluidos, entre otros, vacaciones en la oficina, extensiones telefónicas del personal y números de contacto de emergencia. - Proporcionar asistencia logística a reuniones, conferencias, eventos y talleres, incluidas invitaciones, viajes / transporte, reservas de hotel, materiales y equipos para reuniones. - Proporcionar apoyo básico de oficina a diferentes unidades según sea necesario. - Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. **QUALIFICATIONS Educación** - Profesional, equivalente o superior en administración de empresas o campos relacionados con un (1) año de experiência profesional relevante. - Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiência relevante. **Experiência** - Experiência en cargos relacionados. - Competente en aplicaciones Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; - Atención al detalle, capacidad para organizar el papeleo de manera metódica; - Discreto, orientado a los detalles y al cliente, paciente y dispuesto a aprender cosas nuevas. - La experiência laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja. **Idiomas** **Deseable** Contar con un nível de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework. **Competencias Requeridas** **Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. **Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores: - Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. - Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales. - Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. - Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. - Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia **Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1 - Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. - Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados. - Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. - Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. - Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante. **Notas** - Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados. - La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, t