**Cargo**:Asistente Punto Focal MEAL **Departamento**:Trabajo de Campo **Área**:Programas y Proyectos **Cargo a quien reporta**:Coordinación Regional **Lugar de trabajo**: Medellín o Necoclí **Tipo de contrato**:Término fijo **Tipo de empleado**:Directo, tiempo completo **INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN** Heartland Alliance International (HAI) es una organización internacional sin ánimo de lucro dedicada a garantizar los derechos y el bienestar de las personas y comunidades vulnerables que enfrentan algunos de los problemas humanitarios y de derechos humanos más urgentes del mundo. **INTRODUCCIÓN AL PROYECTO** Pasos Hacia el Futuro (PHF) abordará los vacíos en la respuesta migratoria de Colombia y permitirá a los migrantes, retornados y comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad recibir atención en salud mental y psicosocial, atención especializada para el acceso a servicios y derechos en Colombia, así como, lograr la autosuficiencia económica a través de medios de vida y empoderamiento económico. Para ello el proyecto se ha trazado tres objetivos: - Las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad experimentan una mayor protección en Colombia. - Las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad tienen mayor capacidad para acceder a oportunidades socioeconómicas que faciliten su integración. - Los gobiernos locales y las OSC promueven y/o garantizan a las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad, el acceso a los servicios de protección e integración. **OBJETIVO DEL CARGO** Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que la información relacionada con el marco lógico, los objetivos estratégicos, indicadores de resultado, actividades, metas y medios de verificación del proyectose lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información. **POSICIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN** La supervisión del cargo será ejercida por la Coordinación Regional; además será supervisada y apoyada técnicamente por la línea MEAL de la organización. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo de la regional (Coordinación, profesionales, Agentes Comunitarios, equipo MEAL). El desempeño del punto focal MEL será evaluado semestralmente por el/la especialista MEAL de HAI Colombia. Cargos a supervisar: No aplica **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO** - Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos: - Conocer y manejar el sistema de reporte de información de MEL - Registrar en el sistema de Información de HAI las actividades y resultados implementados en la regional de manera oportuna, esto incluye los medios de verificación de resultados intermedios y objetivos. - Garantizar la calidad, veracidad y exactitud de la información registrada en el sistema - Verificar semanalmente la información reportada e identificar las necesidades de ajustes o limpieza de datos, y reportar al área MEL estas novedades - Participar y entregar insumos del proceso de evaluación de calidad de datos (DQA) de HAI, para asegurar la recolección de datos precisos. - Informar a la coordinación y al equipo regional sobre los avances en los cargues de información para ser contrastados con las actividades desarrolladas - Conocer y manejar la información de gestión documental del proyecto - Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el/la coordinador/a regional del proyecto y el/la especialista de monitoreo y aprendizaje. - Conocer e impulsar la aplicación de la política de protección de la información de HAI en todas las actividades que se desarrollen en la regional. - Capturar información de las actividades en las jornadas que la coordinadora regional le asigne. - Gestionar las estrategias de contacto con participantes, esto es: buzones de PQRS - Asegurar la gestión de la calidad de los datos. - Asegurar la implementación de la política de protección de datos. - Garantizar la utilización de sistemas y herramientas de gestión de datos estándar. - Monitorear toda la recopilación, gestión y análisis de datos de la regional. - Tener una comunicación efectiva tanto verbal como por escrito y ser discreto con el manejo de la información reservada. **General** - Participar activamente en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales. - Realizar de informes cuando se requiere. - Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa. - Cumplir con los protocolos de atención y seguridad de HAI, el reglamento interno de trabajo y la política de prevención del acoso, la explotación y el abuso sexual (SHEA). - Demás funciones o tareas que le sean asignadas durante la ejecución del contrato. **P