Perfil del Candidato Ideal \ Nuestro equipo busca a alguien con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El candidato ideal debe tener experiencia previa en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa y ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y cambiante. Se requiere nivel de inglés intermedio (B2+) y conocimientos avanzados de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace). Además, se valoran habilidades de comunicación oral y escrita excelentes y una actitud proactiva y orientada al servicio al cliente. \ Responsabilidades del Cargo \ \ Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias de la oficina. \ Manejar la correspondencia, agendas y la programación de reuniones para los ejecutivos. \ Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos. \ Coordinar viajes, reservas y preparar documentos según sea necesario. \ Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas. \ Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno. \ Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo. \ Preparar materiales y asegurar la logística necesaria. \ Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina. \ Colaborar en la creación y edición de presentaciones y otros documentos. \ Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados. \ Asignarse a otras tareas según sea necesario. \